Kritiziranje politik in praks organizacije je pogosto izziv, ki bo zahteval veliko časa. Količina dela bo odvisna od velikosti organizacije, ki jo kritizirate. Večje organizacije imajo običajno bolj zapletene in dolgotrajne politike in postopke. Nekatera mala podjetja sploh nimajo. Da bi dobro opravili to nalogo, boste morali razumeti proces in namen kritike.
Namenska kritika
Ugotovite, zakaj se politike in postopki sploh kritizirajo. Kritika je pogosto zahtevana zaradi izziva, s katerim se sooča organizacija, kot je obtožba spolnega nadlegovanja ali diskriminacija pri spodbujanju praks notranjih zaposlenih. Včasih se politike in postopki pregledujejo samo zato, da zagotovijo, da so posodobljeni s trenutnim poslovnim ozračjem in zakoni. Na primer, podjetje se lahko odloči, da mora dodati politike in postopke v zvezi z objavljanjem informacij, povezanih z družbo, na spletnih dnevnikih ali spletnih straneh socialnih omrežij. Poznavanje vašega namena je bistveno za uspeh.
Ugotovite, za koga pišete kritiko in kaj pričakujejo. Izvršni direktor organizacije lahko zahteva poročilo, ki navaja kakršne koli dodatke ali izbrise, ki so potrebni v politikah in postopkih podjetja. Vendar pa je za delitev človeških virov v organizaciji morda potrebna kritika po vrsticah.
Preglejte vse trenutne politike in postopke za natančnost. Na poti vzemite zapiske in postavite vprašanja, ko ne razumete, kaj nekaj pomeni ali zakaj nekaj obstaja.
Raziščite veljavnost ali pomembnost politike in postopka, če imate kakršna koli vprašanja o tem. Mnoge velike organizacije imajo pravne oddelke, ki lahko odgovarjajo na vprašanja, zakaj obstaja določena politika. Če ne, se pogovorite s strokovnjakom za človeške vire ali se obrnite na zunanjega odvetnika, če je to potrebno, da potrdite kakršna koli vprašanja glede zakonitosti.
Napišite kritiko, ko končate pregledovanje trenutnih pravilnikov in postopkov. Vključite prednosti in slabosti obstoječih politik skupaj s priporočili za dodatke ali izbrise.
Uredite kritiko za črkovanje, slovnico in jasnost idej.
Posredujte svojo kritiko posamezniku (-om), ki ga je zahteval.
Nasveti
-
Pisanje kritike je dolgotrajno, podrobno delo. Poskrbite, da boste imeli dovolj časa, da dobro opravite delo. Prav tako je pomembno omeniti, da je malo ljudi všeč, da se njihovo delo kritizira, tako da lahko naletite na nekaj nasprotovanja, ko se vaša kritika pregleda. To je mogoče pričakovati. Morali bi biti pripravljeni odgovoriti na vprašanja in podpreti svoje predloge z vašimi raziskavami in ugotovitvami.
