Prilagoditveni vnosi so pogosto potrebni ob koncu obračunskega obdobja za prilagoditev stanja na računih glavne knjige družbe. Ti vnosi, imenovani AJEs (prilagajanje vnosov v dnevnik), se najprej evidentirajo v reviji za prilagajanje in prinašajo račune, kot so amortizacija, amortizacija, zaloge, obveznosti, stanja posojil in obračunane obveznosti, tako da računovodski izkazi natančno odražajo finančno stanje podjetja. AJE lahko uporabite tudi za popravljanje napak pri knjiženju izvirnih transakcij. Vsako AJE vključuje vsaj en debetni vnos in vsaj en kreditni vpis, skupaj s pisno razlago namena AJE.
Zabeležimo stroške amortizacije in stroške amortizacije v obdobju. Časovni razpored amortizacije sledi porabljenemu delu dobe koristnosti osnovnih sredstev, kot so opredmetena osnovna sredstva. Amortizacijski načrti spremljajo izkoriščen del dobe koristnosti neopredmetenih sredstev, kot so zagonski stroški, patenti, posojilne točke in avtorske pravice. Izdelajte AJE tako, da knjižite bremenitev računov za stroške amortizacije in kredit na akumulirani račun amortizacije ali akumulirani račun za amortizacijo. Pod vsako od teh transakcij v časopisu za prilagajanje napišite razlago, kot je "Beleženje stroškov amortizacije za leto, ki se konča 12/31 / 20XX."
Prilagodite obračune zalog z upoštevanjem zneska, uporabljenega v proizvodnji v obdobju, na računu zalog in obremenitvi enakega zneska z računom nabavne vrednosti prodanega blaga. Pod vnosom v dnevnik za prilagajanje napišite razlago, na primer: "Za beleženje inventarja, uporabljenega za leto, ki se konča 12/31 / 20XX." Obstajajo lahko številne evidence zalog, če je vsaka postavka sledena ločeno, in to zahteva vnos v vsak račun inventarja. Prepričajte se, da so skupni krediti na te račune enaki skupnim obremenitvam stroškov prodanega blaga.
Posodabljanje posojil se posodablja tako, da AJE postane kratkoročna in dolgoročna posojila ter terjatve za posojila. Kratkoročna posojila so zneski, ki jih je treba plačati ali prejeti v enem letu. Dolgoročna sredstva so zneski, ki jih je treba plačati ali prejeti v obdobjih, daljših od enega leta. Ta stanja so običajno prilagojena ob koncu leta, tako da so zneski, ki zapadejo v naslednje leto, ločeni od preostanka posojil. V breme zneskov dolgoročnega kredita za zneske, ki so enaki plačilom naslednjega poslovnega leta, te zneske knjižimo na kratkoročne posojilne račune. Napišite razlago, kot je: "Prilagoditi kratkoročna / dolgoročna posojila (obveznosti ali terjatve) za leto, ki se konča 12/31 / 20XX."
Dolgovani zneski in terjatve ob koncu obdobja, ki bo plačano ali prejeto v naslednjem obdobju, jih beležimo s popravki v dnevnik. Na primer, če so zaposleni v enem obdobju zaslužili plačo, vendar ne bodo plačani do naslednjega obdobja, zabeležite obveznosti za plače s kreditiranjem plač, ki jih je treba plačati, in obremenitvijo plač. Prodaja v tekočem obdobju, ki jo bodo kupci plačali v naslednjem obdobju, zahteva bremenitev terjatev in kredit za prodajo. Stroški, nastali v tekočem obdobju, ki jih bo družba plačala v naslednjem obdobju, zahtevajo kredit za vnaprej vračunane stroške in bremenitev ustreznega odhodkovnega računa. Napišite razlago, kot je "Pridobiti plače, zaslužene na 12/31 / 20XX, ki se izplačujejo 1/31 / 20XX."
Popravite napake pri knjiženju z AJE, da zagotovite preglednost obračunavanja za obdobje. Možno je, da se nekatera računovodska programska oprema preprosto vrne na prvotni vnos in popravi napako tam, vendar z uporabo AJE za te popravke priznava, da je bila odkrita napaka, priznana in popravljena. Spreminjanje izvirnih vnosov po izdelavi lahko povzroči sum, da nekdo poskuša prikriti napake ali celo nezakonite dejavnosti.
Nasveti
-
Na koncu vsakega obdobja bodo pripravljeni računovodski izkazi za prilagajanje dnevnikov. To so lahko mesečni ali četrtletni računovodski izkazi (medletni računovodski izkazi) ali letni računovodski izkazi. Pojasnila za medletne računovodske izkaze zajemajo obdobje, za katerega so bile izvedene prilagoditve, kot so "… za mesec, ki se konča 31. januarja, 20XX," ali "… za četrtletje, ki se konča 31. marca 20XX." Razlaga mora biti dovolj jasna, da se ne boste mogle spomniti, zakaj so bili vnosi narejeni, ko ste jih pogledali pozneje.
Opozorilo
Ker se ti nastavitveni vnosi izvedejo v dnevnik za prilagajanje, jih ne pozabite objaviti tudi na ustreznih računih glavne knjige. Večina računovodske programske opreme, kot je QuickBooks, samodejno sestavi ta sporočila v glavno knjigo, ko jih vnesete v dnevnik za prilagajanje.
