Organizacija lahko izračuna razmerje med osebjem in zaposlenimi, da določi učinkovitost oddelka za človeške vire. Razmerje meri število zaposlenih na 100 zaposlenih. Ukrep se uporablja za določitev, kako dobro oddelek za kadrovske storitve opravlja storitve za ostalo osebje.
Nasveti
-
Izračunajte razmerje med osebjem in zaposlenimi tako, da število zaposlenih v EP (polni delovni čas) delite s skupnim številom zaposlenih v organizaciji in rezultat pomnožite s 100.
Uporaba razmerja HR-to-Employee
Vodstvo podjetja lahko uporabi razmerje med osebjem in zaposlenimi, da uredi kadrovsko osebje, če se ugotovi, da je podjetje zaposlilo večje število kadrovskih kadrov, kot je potrebno za upravljanje kadrovskih potreb. Ali obratno, podjetje se lahko zaveda, da je podjetje zraslo do te mere, da je potrebnih več kadrovskih kadrov za učinkovito upravljanje zaposlenih. Možnost, da pravilno izračunamo razmerje, pomaga lastnikom podjetij, da sprejmejo te pomembne kadrovske odločitve.
Kako izračunati razmerje med osebami in zaposlenimi
Razmerje med osebjem in zaposlenimi se izračuna tako, da se število kadrov za polni delovni čas (ekvivalent polnega delovnega časa) s skupnim številom zaposlenih v organizaciji in rezultat pomnoži s 100:
Razmerje med zaposlenimi in zaposlenimi =
(Skupno število kadrovskih posrednikov / Skupno število EPDČ) x 100
Če imate več zaposlenih s skrajšanim delovnim časom, jih prenesite v EPDČ za najbolj natančne rezultate. FTE se šteje za 2 080 opravljenih ur na leto. Upoštevajte, da ta številka ne upošteva počitnic, počitnic ali bolnih ur itd.)
Preglejmo ta primer s številkami za velike in male delodajalce:
Mali delodajalec:
Podjetje A ima 1 zaposlenega v kadrovski službi in 55 EPDČ in 15 zaposlenih s krajšim delovnim časom, ki delajo po 16 ur na teden. En zaposleni za krajši delovni čas dela 832 ur letno. 15 zaposlenih s skrajšanim delovnim časom skupaj dela 12.480 ur letno.
V tem letu je 2.080 delovnih ur, zaposleni pa delajo 12.480 ur v tem letu. Za izračun EPDČ razdelite opravljene ure (12.480) na delovni čas (2.080). Rezultat je 6 EPDČ. Dodajte 6 od 55 ekvivalentov polnega delovnega časa za skupno število EPDČ, kar je 61.
Vtipkajte številke v formulo:
Razmerje med zaposlenimi in zaposlenimi = (1/61) x 100
Podjetje Razmerje med zaposlenimi in zaposlenimi = 1,64
Velik delodajalec:
Podjetje B ima 5 kadrovskih FTE in 1.000 EPDČ. Izračunajmo razmerje za to podjetje:
Razmerje med zaposlenimi in zaposlenimi = (5/1000) x 100
Podjetje B Razmerje med HR in zaposlenimi =.5
Nedavni podatki razmerja med ljudmi in zaposlenimi
Študija o primerjalnem analizi človeškega kapitala pri upravljanju človeških virov za leto 2017 je pokazala, da je povprečno razmerje med zaposlenimi in zaposlenimi 2,60. Idealno razmerje se razlikuje glede na potrebe organizacije. Medtem ko je približno dva kadrovska osebja na 100 zaposlenih lahko norma za številne organizacije, je lahko slaba, če organizacija raste in zaposluje novo osebje ali izvaja pomembno pobudo, kot je nov program usposabljanja, nova tehnologija v oblaku itd.
Poročilo o merilih in analizi kadrovskega oddelka za leto 2017, ki sta ga izdali Bloomberg in Urad za nacionalne zadeve, kažeta, da mediani koeficient kadrovskega osebja ostaja na rekordno visokih 1,4 zaposlenih za vsakega 100 delavcev, ki jih je služba služila.
Razumevanje razmerja med ljudmi in zaposlenimi
Kot lahko vidite iz zgornjega primera, čeprav ima podjetje A veliko manj zaposlenih in kadrov, je to višje od nacionalnega povprečja. Podjetje B, čeprav ima več obeh, je daleč pod srednjo vrednostjo.
Manjši delodajalci običajno poročajo o višjih razmerjih kadrovskih kadrov. Za večje delodajalce avtomatizacija in ekonomija obsega pomagata velikim vzdrževati nižje razmerje med zaposlenimi in zaposlenimi.
Čeprav je razmerje mogoče izračunati, razmerje samo po sebi lastniku podjetja ne pove, ali je njihov oddelek za kadre sposoben učinkovito slediti povpraševanju. Vendar pa lahko lastnik podjetja oceni razmerje in ga primerja z drugimi organizacijami podobne velikosti, če oceni, ali je lahko kadrovska služba premalo ali preveč zaposlenih.
