Pogodba o prevozu je vrsta pogodbe, ki jo uporablja podjetje, kadar najema tovorna ali prevozna podjetja za prevoz nekaterih svojih predmetov, izdelkov ali blaga. Pogodbeni sporazum opisuje posebne podrobnosti o sporazumu in določa postopke za obe stranki v zvezi s spremembo sporazuma ali njegovo prekinitvijo. Pogodbo o prevozu je treba vedno uporabiti, ko eno podjetje najame drugega za prevoz dragocenih predmetov.
Podatki o podjetju
Pogodba o prevoznem sporazumu se mora začeti z opisom informacij o podjetju, ki zaposluje prevozno podjetje. Poleg obveznih kontaktnih podatkov in kontaktne osebe nekateri ljudje raje navedejo razlog, zakaj je najeto prevozno podjetje. To je za referenciranje po zaključku letnega proračuna ali poročila. Opisati bi bilo treba tudi prevozno podjetje, vključno s kontaktnimi podatki in osebo za prevozno podjetje.
Pogoji pogodbe
Pogoji pogodbe o prevozu so določena pravila, ki jih morajo upoštevati obe stranki, dokler je pogodbena pogodba pravno aktivna. Če je družba najela prevozno družbo za prevoz treh posameznih pošiljk po vsej državi v treh ločenih priložnostih, morajo biti ti sporazumi napisani kot pogoji pogodbe. To so pogoji, pod katerimi je podjetje najel to prevozno podjetje in ne drugega. Pod drugimi pogoji je treba navesti tudi vse druge posamezne sporazume med podjetji.
Časovni okvir in plačila
Prevozni projekti, ki jih je podjetje najeli prevoznemu podjetju za dokončanje, so pogosto navedeni z datumi odpreme ali tranzita. Ti datumi ali časovni okviri morajo biti vključeni v pogodbo, tako da obe podjetji vedo, kaj se pričakuje. Vključiti je treba tudi plačila za prevoz, ne glede na to, ali gre za mesečno vsoto ali pavšalni znesek za vsako pošiljko.
Odpoved pogodbe
Obe podjetji morata imeti možnost prekiniti pogodbo, če se pogoji ne upoštevajo. Treba bi bilo vzpostaviti seznam postopkov, da se lahko katera koli družba kadar koli odpove sporazumu. To lahko vključuje plačilo denarne kazni ali zagotovitev, da se preneseno blago vrne na prvotno mesto pošiljanja. To je močno odvisno od veljavnega sporazuma o prevozu ali scenarija ter od prožnosti in proračunov obeh družb v pogodbeni pogodbi.
