Akcijski načrt je opredeljen niz korakov, potrebnih za reševanje vprašanj na delovnem mestu. Strokovnjaki za človeške vire opredeljujejo angažiranost zaposlenih kot raven navdušenja, motivacije in lastnega interesa, s katerim zaposleni pristopajo k svojim delovnim nalogam in odgovornostim. Zaposleni, ki se zgolj pojavijo na delovnem mestu, v 8 urah in odidejo brez investicijskega časa in zanimanja za svojo stopnjo proizvodnje ali kakovost dela, so na splošno opisani kot nepopolni zaposleni. Ankete o mnenju zaposlenih in akcijski načrti lahko razrešijo in izboljšajo sodelovanje zaposlenih.
Pogovorite se o namenu akcijskih načrtov vašega podjetja s skupino za človeške vire. Skupna uporaba akcijskih načrtov je, da se popravijo vprašanja na delovnem mestu, ki se pojavijo po opravljenem anketiranju zaposlenih. Običajno strokovnjak za odnose z zaposlenimi zbira informacije iz odgovorov anket o mnenju zaposlenih in dodeli akcijski načrt članom vodstvene ekipe podjetja ali osebju oddelka za človeške vire, ki lahko obravnavajo pomisleke v okviru svojih strokovnih področij.
Sporočite svoje razumevanje namena akcijskega načrta. Namen akcijskega načrta je izboljšati pogoje, s katerimi je večina zaposlenih nezadovoljna; pogoji se navadno omenjajo z raziskavo javnega mnenja zaposlenih.
Pregled rezultatov raziskav mnenj zaposlenih, ki so bili opravljeni pred pripravo akcijskih načrtov. Poglejte odgovore, ki so jih zagotovili zaposleni v zvezi z delovnimi pogoji, nadomestili in ugodnostmi, učinkovitostjo vodenja in drugimi meritvami, pridobljenimi z izvajanjem ankete o mnenju zaposlenih. Po zaključku ankete o mnenju zaposlenih strokovnjaki za odnose z zaposlenimi običajno oblikujejo akcijske načrte za vodstvo in vodstvo podjetja. Preučite korake akcijskega načrta, za katere ste odgovorni. Če ste direktor za odškodnine organizacije, lahko pričakujete, da vam bodo dodeljeni ukrepi, povezani z vprašanji glede strukture nadomestil in prejemkov. Vprašanja na delovnem mestu, povezana s konkurenčnimi plačami in plačami, povišanji plač in paketi ugodnosti, so nekatera od področij, ki jih zaposleni omenjajo v anketnih odgovorih.
Pripravite seznam nalog, ki jih morate izpolniti za dodeljeni del akcijskega načrta. Če znova uporabite odškodnino in ugodnosti, če odgovori anket kažejo, da zaposleni verjamejo, da niso prejeli poštene odškodnine ali da so plačani bistveno manj kot bližnji konkurenti, je vaša prva naloga ugotoviti, ali so njihove trditve resnične. Nadaljnje naloge lahko vključujejo razpravo o spremembah strukture nadomestil z izvršilnim vodstvom in finančnimi uslužbenci podjetja ali spremembo prakse nadomestil za določena delovna mesta v organizaciji po določitvi, kako bodo spremembe vplivale na vaš proračun zaposlenih.
Oglejte si vire, ki so potrebni za dokončanje svojih nalog. Vključite vire, kot so tržne raziskave, spletne vire, kot so Salary.com in PayScale, ter vladne podatke, ki jih je objavil ameriški Urad za statistiko dela. Uporabite svoje profesionalne mreže kot dodatna sredstva. Od sodelavcev in drugih strokovnjakov za nadomestila zahtevajte informacije o plačah konkurentov. Morda boste lažje pridobili informacije, če se strinjate z izmenjavo informacij s sodelavci. Če nameravate pripraviti poročilo o tržnih trendih ali podoben dokument, se strinjate, da boste svoje informacije delili s strokovnjaki za nadomestila, ki vam bodo posredovali informacije.
Pripravite pisni povzetek opravljenih nalog in vire, ki ste jih uporabili za izvedbo vsake naloge. Zato je članu osebja za človeške vire, ki je odgovoren za sestavljanje dokončanih akcijskih načrtov, lažje. Svoje povzetke napišite z vidika človeških virov in pripravite še en povzetek za komuniciranje z zaposlenimi o informacijah, ki ste jih dobili kot odgovor na raziskavo javnega mnenja zaposlenih.
