Podjetja izdelajo skupne projektne načrte (APP) za razvoj ciljev in ciljev svojega poslovanja. Ti cilji in cilji se uporabljajo za izboljšanje produktivnosti in omogočajo vsakemu delovnemu mestu sposobnost, da izpolni svoje individualne cilje in cilje. Podjetja imajo običajno pet različnih vrst projektov, za katere se uporabljajo APP, vključno s preboji, platformami, izvedenimi finančnimi instrumenti, raziskavami in razvojem ter projekti s partnerji. APP-ji ponujajo vodstvu podjetja seznam prihodnjih projektov, ki ločujejo kratkoročne in dolgoročne projekte. Podjetja uporabljajo APP pri določanju najboljšega reda projektov.
Določite vsak projekt, ki ga je podjetje načrtovalo po kategorijah. Projekti so opredeljeni kot prodorni, platformni, izvedeni, raziskovalni in razvojni projekti. V tem koraku bi morala podjetja upoštevati tudi vse projekte, ki so delali v tem času, in jih razvrstiti v eno od petih kategorij. V APP-jih projekti niso obravnavani posamezno, temveč v sklopih. Sklopi so preprosto pet različnih tipov projektov.
Določite povprečni čas, ki ga potrebuje vsak projekt. Podjetja izpolnijo ta korak z ocenjevanjem časa, ki ga bodo v preteklih projektih opravili v različnih kategorijah. V tem času družba določa tudi, kateri viri so potrebni za vsako kategorijo. V idealnem primeru bi morala podjetja imeti vsaj enega ali več projektov v vsaki od petih kategorij.
Ugotovite, katere vire ima podjetje na voljo. Zmogljivost virov podjetja pomaga določiti projekte, izbrane za dokončanje. Največji del sredstev podjetja predstavljajo njegovi zaposleni, ki jih je treba razvrstiti po močnih točkah. Najti pravo mesto za vsakega zaposlenega je ključnega pomena za popolno uporabo virov podjetja.
Odločite se, katera mešanica projektov je najboljša za podjetje. To temelji na virih, ki jih ima podjetje, in obsegu projektov, ki jih lahko uporabijo viri.
Opredelite in natančno določite specifične projekte, ki jih podjetje sprejme. Vsi dejavniki do te točke prispevajo k odločitvam, sprejetim v tem času.
Izboljšajte razvojne zmogljivosti znotraj organizacije. Namen APP je razvrščanje projektov v kategorije in določitev vrstnega reda, po katerem jih je treba dokončati. Ta faza načrtovanja je pomembna za razvojne zmogljivosti in učinkovitost.
