Ko razvijate svojo neprofitno organizacijo (NPO) ali se prijavljate za nepovratna sredstva za financiranje svojih prizadevanj, boste morali napisati dobro oblikovan poslovni predlog, ki bo dokumentiral vaše poslanstvo, potrebe in pričakovanja kot neprofitno organizacijo. Ta predlog je ključnega pomena za umik vaše organizacije in prejemanje finančne pomoči, ki jo potrebujete. Uspešen poslovni predlog zahteva veliko časa, raziskav in potrpežljivosti.
Začnite s spremnim pismom, ki predstavlja vašo organizacijo. Ta mora biti oblikovan v obliki tradicionalnih poslovnih pisem in, če je mogoče, na pisnem pismu podjetja. Predstavite sebe in svojo neprofitno organizacijo in sporočite, da predložite predlog za pregled. Na kratko opišite svojo poslanstvo kot organizacijo in kaj zahtevate za financiranje.
Vključite povzetek ali naslovno stran, kot se včasih imenuje. Ta korak je neobvezen in je po presoji agencije, ki pregleduje poslovni predlog. V njem mora biti navedeno ime neprofitne organizacije, izjava o poslanstvu organizacije z enim stavkom, naslov in kontaktni podatki, zahtevani znesek in nekateri osnovni proračunski podatki.
Na začetku dokumenta organizirajte svoj predlog z vsebino. Poskrbite, da bo vsaka stran oštevilčena in naslovljena za lažje sklicevanje. Uredite in popravite svoj dokument, kot je potrebno, da se prepričate, da je popolnoma brez kakršnih koli slovničnih in tipografskih napak. Če je mogoče, najame strokovnega urednika za pregled vašega predloga. Predlog brez napak bo dodal legitimnost vaši neprofitni organizaciji.
Sestavite besedilo svojega predloga z materialom, ki ustreza potrebam organizacije. Opišite namen vaše neprofitne organizacije, koga nameravate zastopati, in kako boste uporabili dodeljena sredstva v korist te skupine ljudi. Bodite opisni in temeljiti, z uporabo statističnih podatkov o raziskavah, grafov in ilustracij, kadar je to ustrezno, da podprete svoj argument.
Podrobno opišite, koliko denarja potrebujete in kje se ta denar odvija. Če je mogoče, zagotovite razčlenjen proračun za eno ali več proračunskih let. V svojem predlogu izrazite, kako je vsak dolar tega proračuna nujno potreben za uspeh vaše neprofitne organizacije. Pokažite, da ste opravili domačo nalogo s stroškovno primerjalno analizo zalog.
Predstavite posamezne člane osebja neprofitnih organizacij in projekte. S svojim predlogom določite, kako so ti posamezniki in projekti neposredno koristili vaši ciljni skupini. To bo pripomoglo k temu, da se bo vaša organizacija soočila, kar bo agenciji, ki pregleduje predlog, omogočila povezavo z delom, ki ga izvaja vaša neprofitna organizacija.
Podajte svoj poslovni predlog s trdimi podatki, ki prikazujejo prednosti vaših projektov. To mora vključevati tabele, študije primerov in osebne izjave za vaše delo. Če ste začeli izvajati neprofitno organizacijo, morda ne boste imeli teh informacij. To pomeni, da boste morali opraviti obsežne raziskave, da bi našli podobne programe in statistične podatke, ki bodo podprli vaše trditve.
