Poštna služba ZDA (USPS) ima načine dostave, ki pošiljateljem omogočajo, da potrdijo prejem pisma. Potrjeno pismo se pogosto zamenjuje s priporočenim pismom. Čeprav sta oba zelo podobna, ima vsak drugačen namen. Pripravite in pošljite potrjena pisma neposredno na lokalni podružnici USPS.
Navodila za overjeno pošto
Preden izpolnite potrjene obrazce za pošto, pripravite pismo in ovojnico, kot bi napisali katero koli drugo črko. Vključite lahko ustrezno poštnino za velikost in težo pisma ali pa poštnino dodate na pošti.
Izberite potrjeno pošto, če želite račun, številko za sledenje in dokazilo o dostavi. Pridobite obrazec 3800 na lokalni veji USPS. Ta obrazec se zlahka prepozna po zelenih robovih z belimi notranjimi bloki za vnos informacij. Naslov, naveden na obrazcu, je ime in naslov prejemnika. Izpolnite te informacije.
Ni vam treba priložiti obrazca 3800, saj bo poštni predstavnik to storil. Če želite to storiti namesto tega, postavite zeleni blok obrazca 3800, tako da se leve besede "Certified Mail" poravnajo na vrh črke. Nad blokom "Certified Mail" je vrstica številk, ki se ujema s številkami pod blokom. Te številke predstavljajo sledilno številko. Zgornjo vrstico prepognite na hrbtno stran črke, da bo sledilna številka na hrbtni strani. Oblikujte obliko vsaj 3,5 cm od zgornjega desnega kota, tako da zapustite to območje za datum poštnine in po pošti. Obrazec pritrdite na to območje z lepljivo podlago na obrazcu.
Pismo s priloženim obrazcem predstavite predstavniku USPS. Plačajte $ 3,45 potrjeno poštnino; če na ovojnico sami niste dodali poštnine, lahko plačate zahtevano poštnino na tej točki. Predstavnik bo potrdil naslov in obrazec 3800 na perforaciji med dvema sledilnima številkama pod črtno kodo. Obrazec bo vodil preko tiskalnika in ga žigosal s poštnim žigom. Ta obrazec naj bo pripet na potrdilo o prejemu za hranjenje in sledenje. Predstavnik bo pismo poslal po pošti.
Registrirana pošta
Registrirana pošta dosega enake storitve sledenja in preverjanja in vam omogoča, da dodate kar 50.000 $ v zavarovanje domače pošte. Pristojbine za priporočeno pošto se začnejo pri 11,90 $.
Potrjena in priporočena pošta omogoča uporabo povratnega računa ali USPS obrazec 3811. Prejemnik podpiše kartico, ki se nato vrne pošiljatelju s podpisom in datumom dostave.
Obrazec 3811 ima dve strani. Sprednji del obrazca ima ime in naslov prejemnika. Ima tudi vrstico za podpis naslovnika ali zastopnika, kot je družinski član ali tajnik. Na hrbtni strani je blok za podatke pošiljatelja. Ob dostavi bo ta kartica odstranjena iz pisma in vrnjena pošiljatelju s podpisom in datumom dostave.
Vzemite obrazec 3811 na pošto skupaj s pismom ter overjene ali registrirane obrazce. Predstavnik USPS-a bo obrazcu priložil ovojnico in lahko plačate veljavno pristojbino, in sicer do $ 2,50 za poštni račun.
Spremljajte pismo
Tako obrazec 3800 kot vaš račun USPS bosta zabeležila številko za sledenje. Lahko greste na spletno stran USPS, da spremljate črko med potovanjem ali potrdite, ali ste jo prejeli. Spletna stran bo imela tudi skenirano kopijo podpisanega obrazca 3811, če kopije ne boste prejeli po pošti.
Nasveti
-
Obrazce je mogoče pridobiti in pripraviti prek spletnih tiskarskih storitev ali prek podeželskega prevoznika. Vendar pa mora biti pošiljka poslana uslužbencu USPS.
