Večinoma sta profitna in neprofitna računovodstva enaka, saj oba vključujeta obremenitve in kredite, plačilne liste in druge redne poslovne procese. Razlika je v dodatnem obsegu neprofitnega knjigovodstva, pri čemer se osredotoča na to, kako organizacija uporablja svoje vire za izpolnitev svojega poslanstva, ne pa o dobičku ali skrbi vlagateljev. Neprofitna organizacija, za razliko od neprofitnih podjetij, nima vlagateljev niti ne izda zaloge. Ima zainteresirane strani, donatorje in menedžerje. Njegova narava ni, da bi kogarkoli obogatila, temveč zagotoviti blago in storitve skupnosti.
Čista sredstva
Izraz "čista sredstva" se običajno obravnava v računovodskih izkazih neprofitnih organizacij in ne kot "zadržani dobiček" za dobiček. Čista sredstva se lahko razvrstijo kot neomejena, začasno omejena in trajno omejena. Takšnih klasifikacij ali konceptov v profitnem sektorju ni.
Neomejena neto sredstva se lahko uporabijo za operacije na katerem koli področju. Začasno omejena neto sredstva so prostor za prejemanje prejetih prihodkov, ki so namenjeni določenim programom ali se bodo uporabljali v prihodnosti. Stalno omejena čista sredstva se uporabljajo za dotacije in sredstva, ki jih je treba hraniti v neskončnosti.
Odloženi prihodki
Odloženi prihodek je račun, ki ga uporabljajo dobički za evidentiranje sredstev za blago in storitve, ki še niso bili dobavljeni. Neprofitna organizacija pa uporablja začasno omejen račun prihodkov. Na primer, če dobiček prejme 10.000 $ za prihodnjo uporabo storitev, opravi knjižni dnevnik za povečanje tako denarnih kot tudi računov za odložene prihodke. Kadar pride do istega stanja za neprofitno organizacijo v zvezi z donacijami, se izvede knjiženje za povečanje denarnega računa in začasno omejenega računa prihodkov.
Sprostite se iz omejitve
Druga posebnost neprofitnega računovodstva, ki ne obstaja v dobičkonosnem svetu, je koncept "sprostitve iz omejitev". Prihodki, knjiženi kot začasno omejeni, imajo omejitve donatorjev, ki bodo sčasoma odpravljene. Na primer, darovalec daje 1000 dolarjev, ki jih je treba uporabiti na določen datum. Ta znesek je knjižen kot začasno omejen prihodek. Ko prispe datum, se prihodki prenesejo v neomejena neto sredstva z uporabo sprostitvenih računov. Neprofitna organizacija zapiše postavko dnevnika za bremenitev začasno omejenega sprostitve z računa z omejitvami in za odobritev neomejenega izpusta iz računa z omejitvami.
Poročila
Neprofitna poročila se razlikujejo od poročil njihovih kolegov za dobiček. Medtem ko za bilanco stanja in izkaze poslovnega izida pri dobičku neprofitne organizacije uporabljajo izjavo o stališčih, izjavo o dejavnostih in za nekatere tudi izkaz funkcionalnih stroškov. Izjava o položaju je podobna bilanci stanja v dobičku, razen da se v izkazu namesto zadržanega dobička prikažejo čista sredstva. Neprofitna izjava o dejavnostih je podobna povzetku poslovnega izida, ki prikazuje stroške v treh razvrstitvah: uprava, programi in zbiranje sredstev. Nekatere neprofitne organizacije prav tako vložijo izjavo o funkcionalnih stroških, ki prikazuje stroške po vrstah, kot so najemnina in zavarovanje. Podobno je izkazu poslovnega izida, vendar z več stolpci, ki razvrščajo stroške kot za administracijo, programe ali zbiranje sredstev. Poročila v neprofitnem svetu, kot so izjava o položaju, dejavnostih in funkcionalnih stroških, niso vidna v profitnem območju.
Premisleki
Neprofitno računovodstvo vodi FASB Izjava o računovodskih standardih št. 116 in 117. Neprofitne organizacije običajno nimajo podobnih prihodkov kot dobiček, ki pridobiva sredstva s prodajo blaga ali storitev. Namesto tega neprofitna organizacija prejema donacije ter državne in fundacijske donacije. Za razliko od dobička neprofitna organizacija pogosto poroča o prejetih sredstvih. Na primer, če organizacija dobi zvezno financiranje, mora poročati o tem, kako je bil denar porabljen, in mora upoštevati različna pravila. To lahko postane zelo zapleteno, zato lahko vidite specializirane računovodje v velikih neprofitnih organizacijah, ki so strokovnjaki v določenih virih financiranja.
