Analiziranje prednosti, slabosti, priložnosti in groženj - SWOT, ki se nanaša na vašo knjižnico, je pomemben del strateškega načrtovanja, ki je ključnega pomena za nadaljnji uspeh knjižnic vseh vrst, vključno z akademskimi, javnimi in posebnimi. Kot knjižnični sistem za severovzhodno Kansas, ki je naveden v notranji reviziji, vam bo analiza knjižnice SWOT "pomagala, da se osredotočite na storitve in programe vaše knjižnice na področjih, kjer ste močni in kjer so največje priložnosti."
Prednosti
Ocena prednosti knjižnice, področja, na katerih je že uspešna, vključuje proučevanje veščin in kompetenc zaposlenih, programiranje, vzdrževanje proračuna in odnose v skupnosti. Načrtovanje prihodnosti knjižnice na podlagi njegovih prednosti mora vključevati načine za ohranjanje in izboljšanje obstoječega uspeha.
Slabosti
Analiza slabosti knjižnice pomeni tudi ocenjevanje notranjih operacij. G. Edward Evans in Patricia Layzell Ward, avtorji "Osnove managementa informacijskih strokovnjakov", poudarjajo, da so lahko slabosti na istih področjih kot prednosti. Skrbna analiza slabosti v knjižnicah nakazuje, katera področja se morajo izboljšati. Pomanjkljivosti opredeljujejo tudi področja, ki potrebujejo pozornost za zmanjšanje negativnih vplivov njihovih slabosti.
Priložnosti
Dejavnike zunaj knjižnice je treba ovrednotiti, da bi videli, kaj bi bilo mogoče storiti, da bi koristili knjižnici. Knjižnične priložnosti se lahko predstavijo v "gospodarskih, političnih / pravnih, tehnoloških ali sociokulturnih okoljih", pravi Anthony C. Danca v svoji analizi SWOT. Na primer, zavedanje o visokem ekonomskem statusu glavne zbirateljske baze knjižnice zagotavlja prebivalstvu, ki bo verjetno sodelovalo v dejavnostih zbiranja sredstev.
Grožnje
Analiza groženj knjižnic pomeni tudi ocenjevanje dejavnikov zunaj knjižnice, ki ovirajo njegov uspeh. Podobno kot priložnosti, veliko nevarnosti izvira iz gospodarskega in političnega okolja, pravi Danca. Gospodarske recesije na primer ogrožajo zmanjšanje proračunov javno financiranih knjižnic. Ohranjanje trenutne ozaveščenosti o grožnjah upravi knjižnice omogoča načrtovanje in delovanje. To področje zahteva veliko pozornosti, saj se zunanje okolje pogosto hitro spreminja.
Drugi vidiki
Evans in Ward pojasnita, da čeprav opravljanje SWOT analize knjižnic zahteva precej časa, so koristi vredne. Poleg tega pojasnjujejo, da analiza spodbuja razmišljanje skozi proces načrtovanja, ki temelji na zunanjem knjižničnem okolju in zmožnostih notranje knjižnice. Analizni proces zagotavlja informacije o trenutnem stanju notranjih in zunanjih dejavnikov, od katerih mnogi neposredno vplivajo na nadaljnjo uspešnost knjižnične organizacije.
