Organizacije uporabljajo notranje revizije za spremljanje skladnosti z različnimi standardi, postopki in predpisi. Notranji revizorji morajo učinkovito načrtovati, izvajati in sporočati svoje delo. Kontrolni seznam je neprecenljivo orodje za revizorje. Kontrolni seznam bi moral biti organiziran na smiseln način za hitro pomoč pri načrtovanju revizije, opravljanje in dokumentiranje revizijskih preskusov ter poročanje o rezultatih.
Načrtovanje revizij
Kontrolni seznami za načrtovanje revizij zbirajo informacije za načrtovanje in učinkovito izvajanje revizije. Kontrolni seznami opozarjajo revizorja, katera poročila je treba pripraviti in pregledati, da se pripravijo na revizijsko testiranje. Kontrolni seznami lahko vključujejo tudi vprašalnik, ki ga preveri revizor ali poslovodstvo, da bi dosegli posnetek območja, ki je predmet revizijskega pregleda. Revizijsko vodstvo je odvisno od kontrolnih seznamov za načrtovanje, da se zagotovi, da je revizor pravilno načrtoval revizijo.
Revizijsko delo na terenu
Med dejansko revizijo kontrolni seznami zbirajo informacije za revizijsko testiranje. Nekateri odgovori na vprašanja kontrolnih seznamov lahko nakazujejo revizijsko vprašanje. Na primer, odgovor "ne" na vprašanje "Ali se gasilni aparati nahajajo vsaj vsakih 40 čevljev v skladišču?" je revizijsko vprašanje, če morajo biti v teh intervalih nameščeni gasilni aparati. Če je mogoče, sestavite kontrolni seznam, tako da negativni odzivi poudarjajo pomisleke. Vprašanja in odgovori na kontrolnih seznamih morajo biti napisani jasno in dovolj podrobno, da podpirajo sklep.
Revizijski pregled
Kontrolni seznami se pogosto uporabljajo za potrditev ustrezne dokumentacije revizijskega dela. Na primer, vprašanje "Ali vsi delovni dokumenti vsebujejo naslov, referenčno številko in začetniške podatke revizorja?" označuje, ali so bili upoštevani standardi. Poleg tega revizijsko vodstvo pregleda revizijsko delo zaradi kakovosti, doslednosti in natančnosti. Na primer, vprašanje "Ali je vsak test vključeval zahtevano velikost revizijskega vzorca?" potrjuje, da obstajajo ustrezni dokazi, ki podpirajo rezultate revizije.
Revizijsko poročanje
Revizijsko poročilo je končni izdelek pregleda in se posreduje vsem zainteresiranim stranem.Kontrolni seznami revizijskih poročil so razviti za zagotovitev, da se ustrezne informacije posredujejo z ustreznim tonom in v ustrezni obliki za največji učinek. Ti kontrolni seznami lahko revizorja opomnijo tudi, kdo je ciljna skupina, in verjeten odziv na revizijsko poročilo. Kontrolni seznam lahko zagotovi tudi slovnico, ločila, črkovanje in pisanje v skladu z revizijskimi standardi.
