Vabilo kralja in kraljice je dogodek, ki ga lahko organizira in gosti skoraj vsaka skupina ali organizacija. Nekateri kraljevski in kraljevski natečaji se odvijajo samo za zabavo, na primer za ples v srednji šoli, drugi pa za zbiranje denarja. Ni enotnega formata, ki ga mora slediti tekmovanje, zato je mogoče temo ali predpise izbora prilagoditi vašemu dogodku ali organizaciji.
Ugotovite, zakaj želite gostiti tekmovanje kralja in kraljice. Na primer, želite gostiti tekmovanje kot sredstvo za zbiranje denarja kot del fundraiserja ali pa ga želite gostiti samo za zabavo? Če boste sestavili tekmovanje v imenu skupine ali organizacije, zberite prispevke sodelavcev, da boste lahko upoštevali vse zamisli.
Odločite se, katera pravila, predpisi in merila za ocenjevanje bodo za tekmovanje. Odločite se za starostni razpon primernih tekmovalcev, kako se lahko tekmovalci prijavijo za del tekmovanja in kdo se boste prijavili, da boste ocenili tekmovanje. Razmislite o tem, kaj bo sestavljalo tekmovanje, na primer formalni del obleke, ustni del izpita in del talentov. Ugotovite, kaj bodo prejeli zmagovalci ali zmagovalci tekmovanja.
Odločite se, kdaj in kje bo potekalo tekmovanje. Najemite prostor, kjer lahko poteka tekmovanje, kot je lokalno gledališče ali šolska dvorana. Obrnite se na upravljavca ali lastnika prostora za najem prostora in plačilo najema, če je potrebno.
Razširite besedo o tekmovanju. Povej tistemu številu ljudi, ki jih poznaš, in naroči drugim v vaši organizaciji, da storijo enako. Postavite letake in plakate, ki oglašujejo dogodek na mestih, kjer bi lahko obiskali potencialni tekmovalci. Na primer, če vaše kolegijstvo iz šole gosti kraljevsko in kraljevsko tekmovanje, odložite letake v študentskem svetu vaše šole, v lokalnih restavracijah in v vseh študentskih domovih.
