Zaposleni tržijo svoj čas in spretnosti za denar. Čeprav lahko prejmejo bonuse za uspešnost, je njihova plača med drugimi dejavniki odvisna od skupnega števila opravljenih ur. Kot delodajalec lahko zaokrožite čas uro in čas izklopa do najbližje četrtine ure, da bi racionalizirali izračun plač. Vendar, če imate majhno podjetje, vsako minuto in vsak cent šteje. Eden od načinov za zmanjšanje stroškov je izračun ur in minut.
Poskusite različne sisteme za izračun
Ne glede na velikost vašega podjetja, je plačilni seznam velik strošek. Njegov izračun je lahko dolgočasen in dolgotrajen, zlasti za tiste, ki to delajo ročno.
Danes večina podjetij uporablja računalniške sisteme za racionalizacijo tega procesa in preprečevanje človeških napak. Druga možnost je, da oddajajo plače, tako da lahko imate več časa za ključne vidike vašega podjetja.
Če imate samo nekaj zaposlenih, lahko sami izračunate njihovo plačilno listo, vključno z izračunom ur in minut, ki so bile opravljene za vsako izmeno. To lahko storite ročno ali z aplikacijami in programsko opremo.
Uporabite kalkulator časa
Prosite zaposlene, da izpolnijo svoje urnike in nato preverite njihovo točnost. Nato uporabite kalkulator časovnega razporeda, kot je čudežna solata ali Humanity.com, da določite natančno število opravljenih ur in minut.
Ta spletna orodja imajo uporabniku prijazno armaturno ploščo, kjer lahko vnesete delovne ure in odmore za vsak dan. Program bo samodejno izračunal vse, vključno s skupnimi urami, nadurami, bruto plačo in plačilom nadur. Nekateri programi lahko celo ustvarijo časovne kartice in omogočajo zaposlenim, da vnesejo svoje podatke v sistem.
Timesheet kalkulatorji so priročni in enostavni za uporabo. Ne boste imeli več opravka z ročno napisanimi urniki in preživite ure na matematiki. Vendar imajo ta orodja svoje omejitve. Lahko so primerni za majhna podjetja, vendar ne za velika podjetja in korporacije.
Ročni izračun plačnih ur
Če ne želite uporabljati časovnega kalkulatorja, lahko vedno greste po tradicionalni poti. Preverite časovne liste svojih zaposlenih in delite minute, ki so jih opravili 60, da jih pretvorite v decimalno.
Na primer, če vaš osebni asistent dela 39 ur in 15 minut ta teden, morate razdeliti 15 na 60. Rezultat je 0,25, kar pomeni, da je vaš pomočnik delal 39,25 ure.
Prav tako lahko ustvarite preglednico v Excelu ali uporabite 24-urni vojaški čas za bolj zapletene izračune. Ne pozabite odšteti časa, ki ste ga vzeli za kosilo in druge odmore.
Če vaši zaposleni delajo nadurno, pustite opombo v preglednici, da lahko ustrezno izračunate njihove plače. Stopnja nadurnega dela mora biti 1,5-krat večja od običajne urne postavke zaposlenega.
