Začetno stanje podjetja za vsako davčno obdobje mora biti vedno enako končnemu stanju iz zadnjega fiskalnega obdobja po Debitoorju. Če je vaše končno stanje za zadnje poslovno leto na primer 82.401,22 $, je to začetno stanje za tekoče poslovno leto.
Večina paketov računovodske programske opreme bo samodejno ustvarila začetno stanje takoj, ko začnete naslednje proračunsko leto. Vendar, če opravljate izračune sami ali če šele začenjate poslovati, lahko z bilanco stanja določite začetno stanje s katero koli aplikacijo za preglednice.
Osnove bilance stanja
Bilanca stanja je po računovodskem vodji znana tudi kot izkaz finančnega položaja in je ena ključnih računovodskih dokumentov družbe, skupaj s finančnim izkazom, izkazom poslovnega izida, izkazom denarnega toka in, če se uporablja, izkazom lastniškega kapitala. Če šele začenjate poslovati, morate vašo bilanco vključiti kot del vašega poslovnega načrta. Lahko se uporablja tudi za oblikovanje proračuna, kot poudarja Leo Isaac.
Bilanca stanja ima tri glavne kategorije: sredstva, obveznosti in lastniški kapital.
Dodajanje sredstev
Sredstva vključujejo vsa denarna sredstva, ki jih ima vaše podjetje, in vse, kar je vaše podjetje kupilo in bi lahko prodajalo v prihodnosti. Koristno je, da poiščete primer, kot je ta, ki je na voljo v RBC Royal Bank.
Prve elemente, ki jih je treba dodati, se imenujejo kratkoročna sredstva, ki vključujejo gotovino v blagajni ali kaj imate v blagajni, denar v banki, inventar, ki ga nameravate prodati, in vse stroške, ki ste jih predplačali, kot je zavarovanje.
Druga skupina sredstev so osnovna sredstva. To vključuje stroje ali drugo poslovno opremo, ki jo imate v lasti, kot so pohištvo, napeljave in vse nepremičnine ali zgradbe, ki jih ima vaše podjetje.
Tretja skupina, ki je običajno opisana kot "druga sredstva" v bilanci stanja, lahko vključuje vsa druga sredstva, ki jih je vaše podjetje kupilo, kot je spletna domena ali logotip podjetja.
Pri seštevanju teh sredstev zagotovite, da vnesete, kar ste plačali zanje, namesto njihove tržne vrednosti. Če ste na primer kupili novo dostavno vozilo in za to plačali 30.000 $, potem je to vrednost, ki jo je treba vnesti, namesto njene amortizirane vrednosti. Enako velja za nepremičnine. Vnesite, kar ste plačali za to, namesto da bi jo cenili. Če za sredstvo niste plačali ničesar, običajno ne bi smeli biti prikazani v bilanci stanja. Na primer, če ste sami oblikovali svoj logotip, ga ne bi smeli vključiti. Če ste grafičnemu umetniku plačali, da ga oblikujete, lahko vnesete znesek, ki ste ga plačali umetniku.
Dodajanje obveznosti in lastniški kapital
Obveznosti vključujejo vse, kar mora vaše podjetje plačati drugim, kot so poslovna posojila ali najemnine. Te je treba razdeliti v dve kategoriji: kratkoročne obveznosti in dolgoročne obveznosti. Kratkoročne obveznosti vključujejo plačila, ki jih bo vaše podjetje moralo opraviti v tekočem poslovnem letu, vključno s plačili posojil, davki in licenčninami, medtem ko so dolgoročne obveznosti tiste, ki so daljše od enega leta.
Za vse dolgoročne obveznosti, ki jih ima vaše podjetje, kot je bančno posojilo, morate ločiti plačila, ki jih morate plačati v tekočem proračunskem letu in jih položiti v razdelek za kratkoročne obveznosti, nato pa preostanek položiti v razdelek dolgoročnih obveznosti..
Lastniški kapital predstavlja vsak denar, ki ste ga sami vložili v podjetje.
Ko vnesete vse svoje obveznosti in lastniški kapital, jih odštejte od skupnega zneska sredstev, da določite začetno stanje vašega podjetja.
