Gotovinsko poslovanje ni tisto, ki ne bo sprejemalo čekov ali kreditnih kartic, temveč podjetje, ki uporablja računovodsko evidenco za računovodske evidence in dokumente o notranji davčni službi. Obračunavanje na podlagi gotovine šteje dohodek šele, ko je plačilo dejansko prejeto. Stroški se štejejo samo takrat, ko so dejansko plačani. To ne pomeni, da lahko kupite celoten znesek za velika sredstva, čeprav ste dejansko plačali celotne stroške.
Sredstva za amortizacijo
Vaše računovodstvo na podlagi gotovine bo moralo pokazati velika sredstva kot stalne stroške za obdobje več let, tudi če ste jih že plačali. To pomeni, da boste vzeli del stroškov za sredstvo v več letih. Notranja davčna služba to zahteva, ker se velika sredstva kupijo za zagotovitev dohodka za let, zato je treba stroške teh sredstev vzeti v letih, ko sredstva ustvarjajo dohodek.
Življenje premoženja
Življenje sredstva lahko določite tako, da se obrnete na proizvajalca. Lahko tudi amortizirate v skladu s temi smernicami IRS: triletna amortizacija vključuje avtomobile in lahka tovorna vozila; petletno premoženje zajema računalnike, tiskalnike, skenerje, monitorje, pisalne stroje, kopirne stroje, kalkulatorje in poslovne avtomobile, tovornjake in kombije; sedemletno premoženje je pisarniško pohištvo, preproge, aparati in telefoni; 10-letna amortizacija se uporablja za vlačilce, plovila in barže; 15-letno premoženje je izboljšanje premoženja, kot so pločniki, ograje in grmičevje; 20-letno premoženje vključuje kmetijske zgradbe in kanalizacijske sisteme; 27,5-letna amortizacija se nanaša na stanovanjsko nepremičnino, kot tudi na poslovne stavbe, trgovine in skladišča ter 39-letno amortizacijo za nepremičninske nepremičnine.
Kje prikazati amortizacijo na dokumentih IRS
Navedite vašo amortizirano premoženje na obrazcu IRS 4562. Ta obrazec vsebuje razdelke za vsako vrsto nepremičnine (razvrščeno glede na število let, dovoljenih za amortizacijo). Kopijo tega obrazca vedno hranite, ko vložite svoje davke, tako da boste imeli referenco za naslednje leto.
Dnevni stroški in postavke, ki se ne amortizirajo
Ker vodite gotovinsko poslovanje, boste v celoti odšteli dnevne stroške in majhne nakupe v letu, ko ste jih kupili. Vaša gotovinska osnova zahteva, da te transakcije zabeležite le, ko se plačilo dejansko zgodi, ne pa ob prejemu računa. V vašo korist je, da odštejete toliko stroškov, kot jih lahko namesto amortizacije, ker, ko odbijete, dobite celotno vrednost nakupa kot odštevanje od vašega dohodka med letom nakupa.
