Za organizacijo rock koncerta je potrebno skrbno načrtovanje, veliko časa in dolg seznam opravil, vendar če je primerno, lahko organizirate in izvedete rock koncert za vsako priložnost. Če želite zbrati denar za rakavega otroka, želite pomagati lokalnim kmetom, ki so jih izbrisali poplave, ali pa samo želite zaslužiti denar za svoje podjetje, je rock koncert izvedljiva možnost.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Prizorišče
-
Dovoljenja
-
Skupine / glasbeniki
-
Proračun za oglaševanje
Navodila
Začnite načrtovati leto pred vašo želeno koncertno sezono. Odločite se, koliko ljudi se želite udeležiti, poiščite prizorišče, ki bo sprejelo to številko, in zagotovite dostop do parkirišča, zelene sobe za preoblačenje in dostop do odra. Pridobite razpoložljive koncertne datume in zahteve lastnikov prizorišč za koncert.
Preverite pri lokalnih mestnih in občinskih uradih o potrebnih odstopanjih hrupa, dovoljenjih za zmogljivost in drugih potrebnih dokumentih za koncert. Podpišite vsa potrebna dovoljenja in odobritve vseh potrebnih odstopanj.
Obrnite se na promotorje ali upravljavce pasov, ki jih želite izvajati. Spoznajte datum koncerta, kraj prizorišča, pričakovano velikost občinstva in prihodke od vstopnic, prenočišča v zakulisju in ureditve parkiranja. Povabite še več pasov, kot jih pričakujete, tako da boste, ko se bodo nekateri upadali ali že rezervirali za ta datum, še vedno imeli želeno število dejanj za vaš dogodek.
Postavljanje gostincev in limuzin za dan dogodka. Zahtevajte seznam potreb iz vsakega pasu (npr.: pasovi imajo lahko določene zahteve za hrano za njihov backstage prostor). Izberite eno osebo, ki bo odgovorna za izpolnjevanje vseh zahtevkov za vsak pas.
Natisnite vozovnice. Oglašujte na radiu, televiziji in v tiskanih publikacijah. Kontaktirajte predstavnike skupine dva tedna in še enkrat teden dni pred dogodkom, da zagotovite, da so še vedno predani izvajanju. Poskrbite za dodatno varnost preko lokalne policijske uprave ali zasebnega podjetja za varovanje.
Nasveti
-
Stopite v stik z lokalnimi srednjimi šolami in klubi, da bi zaposlili prostovoljce za parkiranje, službo za prodajo in prodajo vstopnic. Obvestite lokalne gasilce in nujne medicinske tehnike, da je koncert določen za določen datum, da lahko določijo dodatno osebje v pripravljenosti.
Opozorilo
Dež lahko uniči koncert na prostem in je zelo drag. Prepričajte se, da je načrtovan deževni datum, ki ga odobri prizorišče.
