Ko sponzorirate svoj koncert ali dogodek, poiščite posameznike in podjetja, ki ustrezajo vaši organizaciji. To izboljša vaše možnosti za zaključek posla in zagotavlja, da sponzor dobi dobro izpostavljenost za svoje naložbe.
Razvijte sponzorske stopnje
Pridobite sponzorske pakete, ki bodo pritegnili potencialne sponzorje z različnimi proračuni. Na primer, »glavni sponzor« lahko opravi veliko naložbo in dobi najvišjo ceno na promocijskih materialih, prizorišču in živo predstavitev emceeja ali koncertnega promotorja; pokrovitelj sponzorja lahko prispeva majhen ali stvarni prispevek in na vaš program dogodkov dobi oglas v velikosti vizitke. Več stopenj imate, več potencialnih sponzorjev.
Nasveti
-
Vključite dodatne vstopnice za koncert ali dogodek kot del sponzorskih paketov na višji ravni. Podjetja jih lahko uporabljajo za zabavo strank ali nagrajevanje zaposlenih.
Oblikujte prepričljivo sporočilo
Vaš poziv sponzorjem mora opisati koncert ali dogodek in določiti njegov namen. Če na primer gostite poslovni poslovni dogodek, se lahko vaše sporočilo dotakne pomena podpore lokalni poslovni skupnosti z ustvarjanjem ugodnih priložnosti za mreženje; če je vaš koncert fundraiser za štipendijo, odkrijte koristi izobraževanja voditeljev prihodnosti. Vaše sporočilo mora vključevati tudi podrobnosti o koristih sponzorstva - na primer, davčna olajšava, izpostavljenost določenemu občinstvu ali promocija kot dober korporativni upravitelj.
Opozorilo
Ne zapravljajte časa, da bi dosegli potencialne sponzorje, razen če se dobro prilegajo za dogodek ali koncert, ki ga promovirate. Na primer, pekarna verjetno ne bi bila zainteresirana za sponzoriranje zdravstvenega sejma, vendar bi bil zdravstveni center ali skupina zdravnikov dobra tarča.
Ponovni pregled preteklih sponzorjev
Če ste v preteklosti gostili podoben koncert ali dogodek, se vrnite k prejšnjim sponzorjem in jih povabite k sodelovanju. Ti posamezniki in podjetja že imajo interes v vaši organizaciji in so lahko bolj naklonjeni vaši zadevi.
Nasveti
-
Na začetku povabite pretekle sponzorje, da se pomaknejo na višjo stopnjo in darovajo več denarja kot prej; če vam je zavrnjen, lahko vedno predlagate sponzorstvo nižjega nivoja, da jih obdržite v igri.
Prosite za podporo za napotitev
Če potencialni sponzor zavrne vašo zahtevo, vprašajte, ali vam lahko pomagajo pri napotitvi na drugo podjetje, organizacijo ali posameznika, ki bi ga morda zanimalo vključevanje. Ta pristop vam daje stopalo v vrata in vam pomaga, da se izognete izzivu hladnega klicanja.
Nasveti
-
Prosite svojega stika, da se obrnete na omenjeno stranko v vašem imenu.
Poiščite notranjo podporo
Prosite člane vaše organizacije, da se obrnejo na svoje osebne kroge, da bi pridobili sponzorstva. To je lahko še posebej učinkovito, če je dogodek povezan z dejavnostmi organizacije. Na primer, če izvajate dogodek za zbiranje denarja za šolo, vključite PTA in jih prosite, da se obrnejo na starše in obiskovalce šole.
Sledite svojemu koncu
Poskrbite, da bodo vaši sponzorji dobili vse, kar jim je bilo obljubljeno v okviru sponzorskega sporazuma in po dogodku poslali zahvalni zapiski. To bo olajšalo vrnitev k istim ljudem in iskanje podpore za prihodnja prizadevanja.
