Tudi najbolj izkušeni strokovnjaki za zbiranje sredstev menijo, da je zastrašujoče zahtevati nekaj za nič. Navsezadnje je lahko dogodek za vas izjemno pomemben, toda zakaj bi kdo drug zanj skrbel? S tako veliko koristnimi vzroki, ki potrebujejo donacije, imate veliko konkurence, vendar boste zmanjšali možnosti za zaslišanje "ne", če temeljito raziščete potencialne donatorje in ste dobro pripravljeni pristopiti k njim.
Spoznajte svojo publiko
Ugotovite, kakšne organizacije bodo verjetno prispevale vaš dogodek. Če je na primer zdravstveni sejem, razmislite o približevanju lokalnim bolnišnicam. Poiščite osebo v vsaki organizaciji, ki obravnava zahteve za darovanje in o njej poiščite čim več. Na primer, morda jo zanima raziskava limfoma. Te informacije uporabite za prilagoditev zahteve. Lahko začnete z "gospa Smith, kot podpornik za raziskave limfoma, vem, da vas skrbi iskanje zdravila za rak." Ko se zgodi, da je osebni delež v dogodku, je donacija veliko bolj verjetna.
Bodite nepozabni
Potencialnim darovalcem se vse leto obrnejo posamezniki, katerih dogodki so prav tako pomembni kot vaši. Izstopite iz gore e-poštnih sporočil in pisem s smolo, ki si jih bodo zapomnili. Na primer, če organizirate sprehod-a-thon za zbiranje denarja za pohabljene ženske, je najboljša vizija. Ne vržite samo statistike. Čeprav je morda presenetljivo slišati, da je tako velik odstotek žensk uničenih, lahko slike poškodb teh žensk pomagajo donatorjem videti vzročno-posledično razmerje med njihovim darovanjem in izboljšanjem življenja žensk.
Bodite specifični
Nikoli se ne obrnite na potencialnega darovalca brez posebne potrebe. Če želite, da podjetje za vaš dogodek donira majice, se mu ne približujte, dokler ne veste natančno, koliko in kakšne velikosti. Bodite pripravljeni odgovoriti z gotovostjo, ko vas bodo vprašali, kaj potrebujete. Če mucate ali se odzivate, še niste prepričani, vas podjetje morda ne bo vzelo resno. Poleg tega, ko podate natančne specifikacije, donatorju olajšate takojšnjo odločitev.
Daj nekaj nazaj
Najučinkovitejša sredstva za zbiranje sredstev so tisti, v katerih zmagajo vsi, vključno z donatorji, zato dobro premislite, kaj lahko ponudite svojim donatorjem. Če eno podjetje donira majice, drugo pa donira zastavo, razmislite o tem, da ponudite podjetju T-shirt mesto za svoj logotip na pasici. Na vaš dogodek dobite brezplačno oglaševanje skupaj z vsako dobro voljo, ki izhaja iz tega, da ste povezani z vašo zadevo. Če ne morete zagotoviti nekaj oprijemljivega, na svojem dogodku ponudite javno zahvalo. Po dogodku napišite iskreno zahvalo vsakemu donatorju; nikoli ne veste, kdaj boste morda potrebovali drugo donacijo dogodka.
