Veliko neprofitnih organizacij opravi veliko dela, ki je potrebno v skupnosti. Medtem ko je delo neprofitnih organizacij zelo dragoceno, se z manjšimi proračuni pogosto srečujejo z velikimi finančnimi ovirami. Vendar pa lahko organizacije še naprej nudijo storitve skupnosti, da pridobijo sponzorstva od korporacij ali celo lokalnih podjetij. Takšni sponzorji lahko zagotovijo dobavo, tiskanje, hrano ali financiranje dogodkov. Lahko zahtevate, da sponzorji podarijo darila udeležencem vašega dogodka.
Načrtujte vnaprej. Prosite za donacije tri do šest mesecev vnaprej, da podjetjem in podjetjem omogočite čas, da ugotovijo, ali želijo sodelovati, ocenite svoje finance in načrtujte svojo vlogo v vašem dogodku. Prav tako vam bo omogočilo, da se obrnete na številne donatorje, če vaš prvi sponzor ne sodeluje.
Ugotovite sponzorje. Medtem ko se morate obrniti na čim več potencialnih sponzorjev, začnite s sponzorji, s katerimi ima vaša organizacija pozitiven odnos od preteklih dogodkov. Vključite tudi seznam sponzorjev, ki so neposredno povezani z poslanstvom vaše organizacije ali ki imajo zapis o doniranju za organizacije, kot je vaša. Nazadnje, dajte prednost sponzorjem, s katerimi imate povezavo. Morda poznate nekoga, ki dela v podjetju, ali pa ste vzgojitelj vaše alma mater. Ti odnosi vam bodo pomagali, da boste še bolj uspešni pri iskanju sponzorjev za vaš dogodek.
Povabite voditelje in člane industrije, da se udeležijo vašega dogodka. To bo sponzorjem pomagalo doseči profesionalce, ki bodo kasneje postali stranke. Na primer, če gostite dogodek, ki otrokom pomaga pri učenju računalniških veščin, lahko povabite administratorje šolskih okrožij ali knjižnične uslužbence, da bodo privlačni za računalniško podjetje, ki nudi storitve šolam in knjižnicam.
Ugotovite, kako želite, da sponzorji donirajo vaš dogodek. To lahko storite tako, da določite raven sponzorstva in sponzorjem omogočite, da ugotovijo, koliko bi želeli donirati. To vam lahko pomaga zagotoviti minimalno donacijo. Ali, če potrebujete zaloge ali druge donacije v naravi, upoštevajte tudi to.
Ustvarite načrt obveščanja za potencialne sponzorje. Pokažite, kako jih boste objavili med svojim dogodkom. To bo ključnega pomena pri iskanju njihovega sponzorstva. Želite svojim sponzorjem zagotoviti določeno količino tiska in oglaševanja. Na primer, lahko vključite logotip vašega sponzorja na vse tiskane materiale, objavite brezplačne oglase v glasilu ali jim dovolite, da gostijo sejem na vašem dogodku.
Napišite pismo s prošnjo za sponzorstvo. Vključite ime vaše organizacije, vrsto dogodka in kakšno sponzorstvo iščete. Če pišete podjetju ali podjetju z določeno vrsto sponzorstva, bodite neposredni. Na primer, če želite, da Subway darovati sendviče, to povejte v svojem pismu. Vključite podrobnosti o tem, kdaj, zakaj in kje se bo dogodek odvijal. Povejte, koliko ljudi pričakujete, da se boste udeležili ali sodelovali, kot tudi številke preteklega leta, če ste že imeli dogodek.
Nadaljujte s telefonskimi klici. Pokličite sponzorje in vprašajte, če imajo dodatna vprašanja. Ponovite svoje oglaševalske načrte in izpostavite morebitne koristi, da dosežete goste, ki se bodo udeležili vašega dogodka.
