Zakon o poštenih delovnih standardih (FLSA) je vzpostavil zahteve za vodenje evidenc, ki vplivajo na delodajalce. Med temi zahtevami je tudi čas, v katerem mora delodajalec voditi kartice plač.
Zahteva
FLSA zahteva, da delodajalci vodijo posebne evidence za vse delavce, ki niso izvzeti. Evidenca mora vsebovati podatke, ki identificirajo delavce, in podatke v zvezi z opravljenimi urami in dohodkom.
Metoda
Delodajalci lahko uporabljajo kakršno koli obliko sistema za vodenje časa (na primer ura), dokler je ta pravilna in popolna.
Časovni okvir
Zapisi o izračunu plač, kot so časovne kartice za izplačilo plač, tabele o plačah, vozovnice za delnice in zapisi o dodatkih ali odbitkih od dohodka, je treba hraniti dve leti.
Pregled
Časovne kartice za izplačane plače in druge zapise o časovnem vodenju morajo biti na voljo za inšpekcijski pregled v skladu z zahtevami oddelka za plače in ure v ameriškem oddelku za delo.
Okolje
Po FLSA se evidenca o izplačanih plačah lahko hrani na delovnem mestu ali v centralni pisarni.
