Mentorji in mentorji morajo razumeti, da je mentorstvo prostovoljna dejavnost. Ustvarite odnos kot brez napak, pri čemer lahko katera koli stranka to zaključi iz kakršnega koli razloga ali brez razloga. Vnaprejšnje razumevanje, da ne bo podanih utemeljitev, bo strankam pomagalo prilagoditi se morebitnim spremembam po cesti. Ker mentorski odnos presega obveznost in vsebuje vsaj določeno stopnjo prostovoljnih dejavnosti na obeh straneh, bi morali obe strani določiti temeljna pravila in razviti skupna pričakovanja na začetku odnosa.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik
-
Programska oprema za obdelavo besedila
Ustvarjanje sporazuma
Kot mentor se obrnite na mentee, da uredite datum in čas sestanka. Odložite 60 minut.
Na začetnem sestanku pripravite seznam vprašanj, s katerimi boste pripravili sporazum. Vzorčne teme, ki bi jih moral mentor raziskati, vključujejo, kaj bi mentee želel dobiti iz odnosa; kaj lahko mentor stori, da poveča raven udobja; kakšne razvojne potrebe, znanje, spretnosti ali spoznanja bi imela za mentee največjo vrednost in kakšna so pričakovanja in cilji, ki jih ima v tem času.
Odprite začetno srečanje tako, da vsa vnaprej zastavljena vprašanja zastavite. Napišite odgovore, da začnete oblikovati sporazum.
Najprej se osredotočite na odgovornosti mentorjev. Pripravite ključne točke in odgovornosti za mentorja v sporazumu. Pojasnite vsako točko za razumevanje, če je potrebno.
Določite odgovornosti mentorja. Nekateri primeri vključujejo odprtost do povratnih informacij in predlogov; sprejemanje pobud pri sprejemanju odločitev brez čakanja na odobritev; nadaljevanje obveznosti; po potrebi poišče pomoč; prispevanje idej o alternativah in pripravljenost za razpravo o negativnih rezultatih ter pozitivne rezultate.
Pripravite ključne točke in odgovornosti za mentee v sporazumu.
Če je primerno, podpisati in podpisati pogodbo. Vsaka stranka mora zapustiti kopijo.
Pridobite dogovor o prihodnjih lokacijah srečanj, časovnih okvirih, vsebini, načinih komunikacije - kot so e-pošta, telefon ali besedilo - postopek za preklic sestanka in kako obravnavati takojšnjo prošnjo za pomoč.
Načrtujte 30-dnevno spremljanje, da ugotovite, kako sporazum deluje za obe strani.
Nasveti
-
Vaš cilj kot mentorja je ustvariti odnos s svojim menteejem, ki je medsebojno nagrajen in zadovoljujoč, hkrati pa doseči nekatere vnaprej določene cilje in pričakovanja. Pri oblikovanju sporazuma spodbujajte mentee, naj zagotovi čim več vpogledov, da bo to resnično sodelovanje od začetka.
