Memorandum o soglasju, znan tudi kot memorandum o soglasju, je uradni poslovni dokument, v katerem je opisan vsak sporazum med dvema ločenima entitetama, skupinami ali posamezniki. Za razliko od poslovnih pogodb pisanje memoranduma o soglasju zakonsko ne zavezuje obeh subjektov. Namesto tega memorandum preprosto opredeljuje skupne interese in cilje. Naučite se, kako napisati memorandum o soglasju, da boste prepoznali poslovne partnerje in razširili doseg vašega podjetja.
Pripravite sestanek z vsemi zainteresiranimi subjekti, ki sodelujejo pri sklepanju sporazuma z vami ali vašim podjetjem. Če je ena od strank ali posameznikov odsotna, sprejmite obilne opombe in pripravite naslednjo sejo, da zagotovite, da se vsi zainteresirani subjekti strinjajo.
Opredelite svoje skupne cilje in načrte, preden začnete pisati memorandum o soglasju. Bodite jasni glede vsakega določljivega cilja, opišite posebne lastnosti in značilnosti cilja ter kako bo vsaka vključena stranka vedela, kdaj je ta cilj izpolnjen.
Določite, kako bo vsak udeleženec prispeval k delovanju v smeri skupnega cilja ali načrta. Vsak vključeni posameznik mora biti pripravljen vnesti določeno količino in kakovost virov na ravni, ki jo vsi partnerji v memorandumu menijo, da so pošteni in enaki. Ta element pisanja memoranduma o soglasju bi moral izkoristiti edinstvene vire vsakega posameznika. Na primer, če velika organizacija za človeške storitve sodeluje z gostinsko službo, da bi sprožila dogodek, bi bile edinstvene zmogljivosti gostinskih storitev (npr. Hrana in gostinstvo) posebej označene, ko bosta podjetji sestavili memorandum o soglasju.
Določite prilagodljiv časovni okvir ali predlagani datum zaključka memoranduma o soglasju. To omogoča vsaki udeleženi stranki, da spremlja svoj napredek pri izpolnjevanju dogovorjenih prispevkov, in vsako stranko tudi obvesti, kdaj se konča njegova zavezanost drugim stranem.
Razpošiljajte osnutek memoranduma o soglasju z vsemi informacijami, sprejetimi na korakih 2–4. Vsaka vključena stranka ali posameznik, kjer je to potrebno, predlaga posebne spremembe. Ko se vse vpletene strani dogovorijo o končnem osnutku, naj memorandum podpiše predstavnik vsake udeležene skupine.
Nasveti
-
Ko pišete memorandum o soglasju, uporabite pozitivni jezik (npr. Napišite, kaj bo vsaka stranka storila, in ne tisto, kar ne bodo ali ne morejo storiti). Bodite specifični, ko skušate napisati memorandum o soglasju, pri tem pa se prepričajte, da je vsak cilj jasno naveden "kdo, kaj, kdaj in kako".
Opozorilo
Bodite realni glede tega, kako lahko vsaka skupina ali posameznik prispeva k temu, da se udeleženim stranem prepreči neizpolnjevanje dogovorjenih obveznosti.
