Podjetja običajno zahtevajo dokumentacijo za vse, razen za najmanjše nakupe podjetja. Nakupno naročilo zmanjša dokumentacijo. Namesto, recimo, tri ducate naročil za tiskalniški papir v prihodnjem letu, družba uporablja eno kupoprodajno pogodbo za naročilo papirja za eno leto. To prihrani denar in čas, vendar ne deluje za vsak nakup.
Nasveti
-
Podjetja uporabljajo splošna naročila, kadar potrebujejo stalno dobavo standardiziranega izdelka. Z enim samim PO lahko podjetje naenkrat kupi dobavo na leto. Prodajalec dostavi skozi vse leto, ko podjetje zahteva.
Nakup z odejo PO
Nakupno naročilo ima nekaj prednosti nakupa v razsutem stanju. Ker obstaja samo ena naročilnica, to osebju prihrani, da večkrat zapiše več naročil za isto stvar. Z zamenjavo več manjših nakupov z enim velikim nakupom, se lahko podjetje kvalificira za množične popuste, vendar za razliko od nakupa v razsutem stanju podjetju ni treba prejemati in shranjevati celotne količine. Namesto tega kupci preprosto pokličejo prodajalca, ko morajo obnoviti zalogo.
Splošna PO je bolj prilagodljiva različica trajnega naloga. Podjetja uporabljajo redna naročila, kadar potrebujejo redne dobave določenih količin. Na primer, proizvajalec, ki vsak teden porabi 50 litrov kisline, lahko vzpostavi trajni nalog: vsak ponedeljek zjutraj dobavitelj kisline zagotovi oskrbo s kislino v tem tednu. Če podjetje potrebuje enak znesek, vendar ob bolj spremenljivem časovnem razporedu, bi verjetno uporabilo splošni vrstni red. Na ta način prodajalec ne dostavi kisline, dokler ga podjetje ne zahteva.
Odeje in trajni nalogi podjetjem omogočajo, da prihranijo čas in pogosto denar. Z vsako pošiljko ni potrebno pogajati o cenah ali iskati novega dobavitelja, ker naročilo zaklene vse to.
Uporaba Blankih PO
Nakupno naročilo je dobra izbira, če vaše podjetje naredi veliko ponavljajočih se nakupov ali nudi standardiziran izdelek ali storitev. Če lahko dobite količinski popust, ko greste na odejo, je to še boljša ponudba.
Splošna PO je slaba izbira, če nimate trdne cene za nakup ali če se cena lahko spremeni brez predhodnega obvestila. To je tvegano, če niste prepričani, da je izdelek ali storitev dovolj kakovostna, da ustreza vašim potrebam. V teh primerih je pogosto varneje držati se z več naročili, dokler ne najdete zanesljivega prodajalca.
V naročilu za nakup je treba določiti cene, količine, pogoje in pogoje zaračunavanja. Treba je pojasniti, kako dolgo traja sporazum in vključiti klavzulo o odpovedi. Tudi po izvedbi dogovora spremljajte svoje nakupe. Če vaše podjetje na koncu naroči več kot pogodba, ne boste dobili zajamčene cene za dodatno blago.
