Računovodski informacijski sistem je običajno računalniško podprt računovodski program, ki vodi evidenco za podjetje. Informacije se vnesejo v sistem in sistem sledi in organizira računovodske informacije. Računovodski informacijski sistem se uporablja tudi za zagotavljanje podrobnih informacij o družbi, vključno z računovodskimi izkazi.
Poslovne transakcije
Računovodski informacijski sistem je zasnovan tako, da beleži vse transakcije podjetja. Računovodski referent vnese vse poslovne transakcije v program in transakcije se samodejno knjižijo na ustrezne račune. To je pomembno, ker so potrebne vse informacije, ki jih lahko najdete na računalniku in so organizirane.
Obveznosti do dobaviteljev
Računovodski informacijski sistem omogoča lažja plačila na računih. Mnogi sistemi so zasnovani tako, da plačajo vse račune, ki jih potrebujete s klikom na gumb. Izbran je datum in preverjanja se samodejno izdajo za vse zapadle račune. Večina sistemov uradniku omogoča, da prekliče izbrane račune, če podjetje ni pripravljeno plačati določenega računa.
Terjatve do kupcev
Ta vrsta sistema omogoča tudi lažje obračunavanje. Informacije se zapisujejo v sistem in uradnik izbere, kdaj bo tiskal račune. To se izvaja dnevno, tedensko ali mesečno, odvisno od posla. Sistem generira vse račune učinkovito in enostavno za referenta.
Finančne izjave
Računovodski informacijski sistem ustvari vsa finančna poročila, ne da bi referent ničesar izračunal. Datumi poročil se vnesejo v sistem in računalnik ustvari poročila za to določeno obdobje. To je priročno, če je potrebno poročilo iz drugega obdobja takoj. Sistem ima zmožnost izdelave poročil za vsako obdobje, za katerega so bile informacije zabeležene.
Zaključek ob koncu leta
Zaključek ob koncu leta je pogosto dolgočasen proces za računovodjo. Ustvari se neprilagojena poskusna bilanca, izvedejo in zapišejo se prilagoditveni vnosi, izračuna prilagojena poskusna bilanca, izvedejo se zaključni vnosi in na koncu se ustvari poskusna bilanca po zaključku. Ta proces je zapleten in dolgotrajen, vendar z računovodskim informacijskim sistemom računalnik opravi večino dela samostojno.
