Ugotovite, katere organizacijske spremembe so primerne za vaše podjetje, tako da najprej razumete prednosti in slabosti spremembe v organizaciji. Medtem ko so nekatere spremembe neizogibne, lahko ukrepi za zmanjšanje vpliva dolgoročno pustijo organizacijo bolj zdravo. Sprememba v organizaciji se ustvari znotraj ali zunaj. Glede na vir sprememb obstajajo različne prednosti in slabosti, povezane s spremembo.
Prednosti notranje uvedene spremembe
Izkoristite interno ustvarjeno spremembo, kot je nekdo, ki se upokoji ali kdo lobira za prodajni avtomat v pisarni. Ko se spremembe začnejo znotraj organizacije, se pogosto prejmejo na bolj pozitiven način. Notranja sprememba ima za organizacijo številne prednosti, vključno z večjo moralo med zaposlenimi, občutkom za krepitev vloge zaposlenih in nadzorom ter visoko verjetnostjo, da bo sprememba postala stalna. Ker sprememba izvira iz skupine, je lažje sprejeta in postane norma.
Prednosti zunanje spremembe
Ustvarite spremembe zunaj organizacije, kadar se morajo spremembe hitro zgoditi in organizacija še ni pripravljena na spremembo. Medtem ko je zunanjih sprememb težje sprejeti kot notranje spremembe, obstajajo določene prednosti za zunanjo spremembo v organizaciji. Ta vrsta sprememb lahko pomaga pri zagonu organizacije, ki se zmanjšuje, in lahko popolnoma spremeni njen potek. Primer tega je, če podjetje kupi večje podjetje. Ta zunanja sprememba lahko pomaga manjšemu podjetju, če objektivno pogleda na stanje in se po potrebi spremeni. Druga prednost zunanjih organizacijskih sprememb je, da mnoge organizacije težko dosežejo raven planote, če predolgo ostanejo nespremenjene. Ljudje postanejo udobni na svoj način in prenehajo iskati nove in boljše načine za uresničitev stvari. Zunanja sprememba je dobra za izboljšanje organizacije, kadar je ni mogoče opraviti interno.
Slabosti notranje spremenjene spremembe
Ni vse spremembe dobra stvar, včasih pa lahko interno ustvarjena sprememba povzroči slabe rezultate. Če ima ekipa ali organizacija zelo prevladujočega člana, bo notranja sprememba pogosto rezultat te posamezne osebe in bo zato preveč enotna, da bo dobra za organizacijo na splošno. Poleg tega, ko skupine delajo predolgo v istem okolju, lahko miselnost skupine prevzame in ustvari neproduktivne spremembe v organizaciji. Ko se ta vrsta notranje uvedenih sprememb dogaja, prinesite zunanje vire za pomoč pri upravljanju procesa.
Slabosti zunanje spremembe
Ko je sprememba prisiljena v organizacijo, se bo organizacija pogosto uprla. Ena od glavnih pomanjkljivosti zunanje naložene spremembe je, da je dolgoročno neuspešna. Pogosto lahko zunanji viri za nekaj časa prisilijo spremembo, toda ko se ti ljudje premaknejo k različnim vlogam, se bo organizacija vrnila k svojim prejšnjim vedenjem. Poleg tega lahko sam proces spremembe povzroči začasen kaos v organizaciji in dejansko zmanjša produktivnost za nekaj tednov ali mesecev.
