Poročilo o dosežkih opisuje cilje, ki so bili doseženi v določenem časovnem obdobju. Za mala podjetja je to še posebej koristno za sledenje uspehom, zagotavljanje donosnosti in izboljšanje postopkov in postopkov. Prav tako je odličen način za sporočanje svojih dosežkov članom uprave, vlagateljem in strankam.
Priprava na pisanje poročila o dosežkih
Poročila o dosežkih zahtevajo veliko zbiranja informacij in pripravljalnega dela. Preden začnete, je pomembno, da imate na voljo potrebne podatke. Če veste, da boste na primer pisali poročilo o dosežkih za naslednje proračunsko leto, lahko začnete beležiti vse pomembnejše dosežke, kot se dogajajo v reviji. Na ta način, ko pride čas, da napišete poročilo, boste imeli veliko dela s pripravo.
Prav tako je dobro, da jasno določite ciljno skupino svojega poročila. Na primer, ali bo vaše poročilo poslano članom upravnega odbora za vaše majhno podjetje ali se bo samo uporabljalo interno za zaposlene? Ali boste objavili svoje poročilo o dosežkih javnosti ali pa samo za vlagatelje in vlagatelje tveganega kapitala? Z odgovorom na te vrste vprašanj se lahko odločite, katere informacije boste vključili. Če boste poročilo o dosežkih javno objavili, se lahko v poročilu izognete vključitvi kakršnih koli lastniških ali zaupnih informacij.
Odločite časovni okvir za poročilo. Nekatere organizacije objavijo poročilo o dosežkih vsako fiskalno ali koledarsko leto, druge pa raje to storijo četrtletno ali dvakrat letno. Če imate v mislih časovni okvir, boste vedeli, kdaj začeti s snemanjem dosežkov.
Informacije za vključitev
Cilj poročila o dosežku je bralcu pokazati, kaj je vaše podjetje doseglo v določenem časovnem obdobju. Začnite s kratkim povzetkom, ki vam omogoča prikaz uspešnosti vašega podjetja in ponuja pregled tega, kar boste našli v poročilu. Struktura opisnega poročila mora vključevati cilje, ki jih je vaša organizacija določila za sebe, kako so bili doseženi, konkretne metrike uspešnosti, izzive, s katerimi se je srečalo vaše podjetje, posebne spremembe, ki jih je vaša organizacija naredila v vaši industriji in vaša poslovna vrednost kot celota. Vključitev vaše poslovne vizije in izjav o poslanstvu je tudi odličen način, da bralcu poveste, kaj je vaša organizacija.
Bodite prepričani, da vključite primere bistvenih dosežkov v celotnem poročilu, pri čemer ste čim bolj specifični. Na primer, če je eden od vaših ključnih poslovnih ciljev podpisati 25 popolnoma novih računov strank in ste to dosegli s podpisom 30, lahko podrobno navedete, kako ste to storili. Ne samo, da ste dosegli svoj cilj, ampak ste ga presegli s spreminjanjem prodajne strategije, najemanjem novega direktorja za trženje in razvojem tesnega prodajnega lijaka. To ne samo, da bralcu pokaže, da ste izpolnili svoje cilje, temveč jim pove več o vrednosti, ki jo vaša organizacija prinaša poslovnemu okolju. S podrobnimi podrobnostmi predstavite strategijo za ukrepe.
Kako oblikovati poročilo o dosežkih
Namesto pisanja več strani gostih odstavkov, ki jih je težko absorbirati, je najbolje, da spremenite oblikovanje poročila. Vključite fotografije svojega podjetja in zaposlenih, ki so pomagali doseči svoje cilje. Ustvarite infografike, ki pritegnejo bralca in povejte zgodbo o dosežkih. Uporabite programsko opremo za namizno založništvo za ustvarjanje poliranega in formalnega dokumenta, ki bralca vabi, naj sodeluje z vso vsebino. Pri pripravi poročila uporabite kombinacijo obrazca odstavka in oznak, kot tudi različne naslove.
