Pri uporabi računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka v vašem podjetju je treba obravnavati izdane odložene in vnaprej vračunane stroške. Oba koncepta poskušata uskladiti odhodke z njihovimi povezanimi prihodki in jih v istem obdobju tudi poročati. Če uporabljamo denarno knjigovodsko osnovo, se vsi odhodki evidentirajo, ko denar zamenja roko, ne ko nastanejo stroški, zato ni razmejenih ali vnaprej vračunanih odhodkov, za katere se obračuna.
Splošno sprejeta računovodska načela
Splošno sprejeta računovodska načela (GAAP) so zbirka pravil za merjenje, vrednotenje in obračunavanje finančnih transakcij v podjetju. Ta standardizirana pravila omogočajo, da se podjetja med seboj primerjajo in ocenijo na enaki podlagi. Ena od najpomembnejših izhodišč v GAAP je usklajevanje prihodkov in odhodkov v obdobju, ki je nastalo. Na primer, če ste proizvajalec in vaše podjetje porabi denar stavbe inventarja v letošnjem letu, vendar ne bo prodal do naslednjega leta, bo vaše tekoče leto računovodski izkazi kažejo veliko stroškov in prihodnje leto bo pokazal velik dohodek. Ujemanje bo potisnilo (ali odložilo) stroške, dokler izdelek ne bo prodan in bo imel prihodke. Vnaprej vračunani stroški so tisti, ki so v tekočem letu in še niso nastali.
Stroški obdobja
Stroški obdobja so tisti, ki spadajo v tekoče obdobje in niso nikoli obračunani ali odloženi. Niso povezani s specifičnimi operacijami, ampak s celotno operacijo. Primeri stroškov v obdobju vključujejo oglaševanje, trženje, prodajo in administrativne plače ter najemnino. Stroški obdobja se pripoznajo kot odhodki, ko nastanejo, ker jih ni mogoče izslediti z določenim izdelkom ali storitvijo.
Odloženi stroški
Odloženi odhodki so tisti, ki so že plačani, vendar bolj ustrezajo v prihodnjem obdobju. Brez odložitve bi se ti odhodki evidentirali v izkazu poslovnega izida in zmanjšali čisti dobiček v tekočem obdobju. Odloči jih, da jih prevzame iz stroškov in ustvari sredstvo v bilanci stanja. Ta vrsta odhodkov predstavlja sredstvo, saj je denar že porabljen in družba bo imela koristi v prihodnosti. Ko je ugodnost realizirana, se izloči iz sredstev in ponovno pripozna. Primeri odloženih stroškov vključujejo predplačane najemnine, letne zavarovalne premije in stroške pogajanj za posojila.
Obračunani stroški
Vnaprej vračunani odhodki so nasprotni odloženi stroški. Gre za stroške, ki spadajo v tekoče obdobje, vendar podjetju še niso bili zaračunani. Ker so povezani prihodki pripoznani v tekočem obdobju, je treba te odhodke prenesti tudi naprej. To se izvede z ocenjevanjem zneska odhodkov in evidentiranjem v tekočem obdobju. V bilanci stanja se vzpostavi pobotanje obveznosti, ki bo izginilo, ko bodo odhodki plačani. Primeri vnaprej vračunanih stroškov vključujejo računovodske in davčne pristojbine za delo ob koncu leta in komunalne storitve.
