Poročilo predsednika korporacije ali vodje neprofitne organizacije je optimističen pogled na organizacijske dejavnosti in pobude. Običajno bo predsednik napisal poročilo z največ 1000 besedami, naslovljenimi na stranke, delničarje, člane ali druge, ki imajo interes v organizaciji. To pismo je vključeno v letno poročilo.
Pregled dejavnosti iz preteklega leta, ki jih je treba vključiti v poročilo. Zamisli, ki jih je treba upoštevati za vključitev, vključujejo primere uspehov in dosežkov, priznanje donatorjev, spremembe ključnih kadrov ali napoved načrtov za prihodnje pobude. Organizirajte informacije po skupinah, nato se odločite, kako bodo informacije predstavljene, tako da bo potekal med temami.
Napišite prvi osnutek. Odvisno od vašega sloga, lahko svoje poročilo začnete z manjšim pogovorom ali pa se odpravite neposredno v poslovanje organizacije. Začnite s posodobitvami o nedavnih pobudah. Podajte dovolj podrobnosti, da vsi razumejo, kaj se je zgodilo, s kratkimi besedami, da se ne bi izgubili v zapletenih stavkih. Ko nadaljujete z drugimi temami, si vzemite čas, da razpravljate o vsaki točki, ki jo želite na kratko predstaviti. Bodite informativni, ne da bi šli preveč globoko v podrobnosti.
Uredite poročilo. Prepričajte se, da ste vključili vse teme, ki ste jih sestavili v fazi načrtovanja. Nato preverite, ali vaši odstavki potekajo v logičnem napredku do zaključka. Ko zamenjate teme, zaženite nov odstavek. Preverite, ali gre za slovnične napake. Odvisno od narave vašega podjetja, se ne smete pozabiti zahvaliti sodelujočim voditeljem. Dvakrat preverite vse. Kaj pa ton vašega poročila? Je lahka in optimistična? Želite projektirati optimizem in moč.
Prosite sodelavca, ki mu zaupate, da pregleda poročilo o napakah in ponudbi vnosa. Napišite končni osnutek in vključite predlagane spremembe.
Nasveti
-
Dajte si dovolj časa, da izpolnite pismo.
Opozorilo
Vzemite si čas z urejanjem. Tukaj lahko naredite velike spremembe, ki vplivajo na kakovost vašega poročila.
