Cerkveni finančni odbor lahko sestavljajo plačani zaposleni ali prostovoljci. Ustvarite smernice za člane finančnih odborov, da se zavedajo kvalifikacij, pričakovanj in odgovornosti. Obveznosti odbora morajo biti v pisni obliki, zato se člani odbora in člani cerkve v celoti zavedajo finančnih praks cerkve.
Bančne odgovornosti
Finančni odbor bi moral biti odgovoren za bančne dejavnosti. Vloge je treba izvesti tedensko ali dvakrat tedensko. Bančne račune je treba skrbno spremljati, da se zagotovi dovolj denarja za plačilo stroškov in da se ohranijo ustrezne ravni gotovine. Usklajevanje bančnih računov mora potekati tudi mesečno. Odbor mora prav tako zagotoviti, da so vsi pregledi podpisani in obravnavati plačilne liste.
Ustvarite in upravljajte proračun
Proračuni so potrebni za pravilno delovanje katere koli cerkve, zato je pomembno zaposliti izkušene računovodske strokovnjake. Člani finančnega odbora so odgovorni za pripravo proračuna in zagotavljanje pravilnega dodeljevanja sredstev. Proračuni bodo morali prilagoditi, če bodo donacije padle ali če bo prišlo do dodatnega denarja. Člani finančnega odbora morajo imeti strokovno znanje, potrebno za sprejemanje odgovornih finančnih odločitev.
Obrazci, poročila in davki
Vse davčne obrazce je treba pravočasno objaviti. Obrazce, kot so W-2, davčni obrazec 941 in druga orodja za poročanje, je treba ohraniti. Finančni odbor bi moral zbrati tudi informacije, potrebne za četrtletne in letne davke, ki jih je treba pripraviti za IRS. Odbor vloži tudi vse državne, zvezne in lokalne davke. Zgodovinske podatke je treba hraniti najmanj pet let, zato morajo biti revizijski odbori odgovorni za vzdrževanje podatkov.
Druge dajatve
Izvesti je treba letne revizije. Finančni odbor bi moral biti odgovoren za pripravo obrazcev in podatkov, ki jih je treba predložiti revizorjem. Donacije so glavni prihodek cerkve, zato mora finančni odbor evidentirati vse aktivnosti darovanja, da bo vodil ustrezne evidence. Finančni odbor bi moral imeti redne sestanke s cerkvenimi starešinami, da bi ključni ljudje sledili finančnemu stanju cerkve.
