Kapitalski izdatki so denar, ki ga podjetja porabijo za nakup ali izboljšanje sredstev, kot so avto, pisarniški računalnik ali nepremičnine. Kapitalski izdatki so vedno negativni - obveznost - v knjigovodskih knjigah, ker so poslovni stroški, ki jih IRS ne bo dovolila odbiti od vaših davkov. Namesto tega morate izterjati stroške skozi čas.
Funkcija
Kapitalski izdatki - včasih imenovani kapitalski izdatki - se uporabljajo za nakup sredstev, ki bodo služila vašemu podjetju dlje kot eno leto. Denar se lahko porabi tudi za izboljšanje obstoječega sredstva in razširitev njegove uporabne življenjske dobe. Razširitev pisarniškega kompleksa, nadgradnja tovarniške opreme ali namestitev brezžičnega interneta v najemne nepremičnine lahko izpolnjujejo vse pogoje. Denar, porabljen za popravila in vzdrževanje, ni kapitalski izdatek in ga je mogoče odpisati kot poslovni odhodek v letu, ko se izplača.
Pomembnost
Kapitalski izdatki predstavljajo naložbo v poslovanje, navaja spletna stran Premium Business Training; Podjetje, ki ne kupuje nove opreme ali nadgrajuje svoje stare tehnologije, se zaostaja za konkurenco. Če podjetje ne namenja veliko denarja za kapitalske izdatke, je to lahko znak, da se je rast upočasnila ali pa je trg izkoriščen, tako da ne vidi nobene prednosti nadgradnje. Po drugi strani pa podjetje, ki porabi novo opremo, morda ne bo dovolj izboljšalo učinkovitosti, da bi nadomestilo odhodke.
Identifikacija
Razlika med izboljšavami, ki so kapitalski izdatki in popravila ali vzdrževanje, ni vedno lahko razbrati, ugotavlja IRS. Na splošno izboljšave povečajo vrednost sredstva, podaljšajo življenjsko dobo ali jo prilagodijo za drugačno uporabo. Če boste porabili denar, da bo vaša poslovna oprema ostala uporabna, na primer, to je odbiten strošek popravila; če ga dokončate do točke, ko jo lahko ohranite pet let dlje kot običajno, je to kapitalski izdatek.
Učinki
Za povrnitev kapitalskih izdatkov boste običajno morali zahtevati izgubo za amortizacijo. Tako amortizacija kot amortizacija vam omogočata, da vsako leto uveljavljate del vrednosti sredstva kot odbitek na podlagi obrabe zaradi uporabe. Sčasoma bo sredstvo amortiziralo vso svojo vrednost in ne boste mogli več zahtevati ničesar - vendar bi morala amortizacija izbrisati prvotne izdatke.
Premisleki
Ko začnete poslovati, je oprema, ki jo kupite, kapitalski izdatek. Drugi stroški, kot so oglaševanje, potovanje ali usposabljanje, se prav tako obravnavajo kot kapitalski stroški in jih ni mogoče odbiti. Za razliko od denarja, ki ga porabite za sredstva, teh stroškov ni mogoče amortizirati; denar vrneš, če prodaš posel. Če na koncu ne morete začeti poslovati, lahko nekatere od začetnih stroškov vzamete kot odbitke, ne pa denarja, ki ste ga porabili za sredstva. Če želite povrniti ta denar, morate prodati sredstvo.
