Nesreče se lahko pojavijo na skoraj vseh mestih: ustanove za učenje, delovna mesta, kot so pisarne ali prostori za zabavo. Posamezniki in podjetja so dolžni poročati o vseh nesrečah, ki so jih utrpeli, medtem ko so v večini primerov podjetja ali institucije sestavile seznam postopkov, ki so na voljo vsem osebjem, ki ureja poročanje o in kako jih je treba raziskati.
Preiskava
Nesreča na delovnem mestu ali prizorišču se lahko zgodi iz več razlogov, v času incidenta pa dejavnik ali več dejavnikov, ki so povzročili nesrečo, morda ne bodo takoj vidni. Poročanje o nesreči omogoča izvedbo preiskave o vzroku nesreče. Cilj te preiskave bo ugotoviti glavni vzrok nesreče. Kot je opisano na spletni strani HR Direct, se bodo upoštevali okoljski dejavniki in okoliščine, ki so bili prisotni v času nesreče, kar omogoča raziskovalcem, da odkrijejo kakršne koli osnovne težave.
Zakon
V mnogih državah so delovna mesta, stavbe in druga prizorišča zajeta z zakoni, ki zagotavljajo varno poslovanje podjetja. V primeru nesreče bodo podjetja upoštevala določene postopke, da bi se izognili kršenju teh zakonov; verjetno je, da bodo morale družbe kot del teh postopkov po tem, ko so se zgodile, razglasiti nesrečo in nato po potrebi preiskati. Kot navaja spletna stran HR Direct, podjetja, ki ne upoštevajo teh postopkov, tvegajo, da jih bo prizadela tožba ali pa jih bo obravnaval regulativni organ; na primer, v Združenih državah Amerike lahko podjetje preiskuje Urad za varnost in zdravje pri delu.
Kratkoročne ugodnosti
Vzrok nesreče je lahko še vedno neposredna grožnja za drugo osebje ali obiskovalce na območju, zato je pomembno, da se odgovorni čim prej seznanijo s tveganji.
Dolgoročne koristi
Če se o nesrečah poroča takoj, ko se pojavijo, se podjetja zavedajo, kateri zdravstveni in varnostni postopki delujejo in kateri ne. Vsako nevarno opremo je mogoče popraviti ali odstraniti, območja, ki niso varna, pa je mogoče raziskati in potencialno postaviti meje. Navsezadnje poročanje o nesrečah omogoča varnejše okolje za osebje in javnost.
Grožnje
Po drugi strani, če nesreča ostane neprijavljena, vedno obstaja možnost, da bi se nesreča te vrste lahko ponovila, kot je poudarila spletna stran univerze v Sussexu. Na primer, če stroj ali druga oprema povzroči manjšo nesrečo, je ta oprema očitno nevarna. Omogočanje neznatnega incidenta, ki ni bil prijavljen, pomeni, da se ne bo sprejelo ustreznih ukrepov, s katerimi bi zagotovili, da je ta oprema varna ali da bi jo zamenjali, zato bi lahko prihodnji uporabnik opreme naletel na veliko slabšo nesrečo.
