Upravljanje z odprtimi knjigami je lahko način za izobraževanje zaposlenih o splošni sliki o financah podjetja, vendar pa nosi tudi številna tveganja. Pazljivo je treba razmisliti o tem, kdo vidi finančne informacije, kako se uporablja in kaj naj ostane le za oči poslovodstva.
Razlaga številk
Računovodske preglednice podjetja, proračuni vrstičnih postavk ter notranje in zunanje revizije ter davčne napovedi so lahko težko razbrati. Delovanje v odprtem sistemu za upravljanje knjig, ki osebju omogoča dostop do te vrste informacij, ima lahko nenamerne posledice. Zaposleni lahko napačno razumejo, kaj nekatere številke pomenijo ali napačno razlagajo, kar vodi v zmedo ali zaskrbljenost. Da bi bilo učinkovito, odprto upravljanje knjig zahteva ne samo odpiranje knjig, temveč tudi razlago, kaj številke pomenijo na način, ki ga zaposleni lahko razumejo.
Finančna sredstva za skupno rabo
Upravljanje z odprtimi knjigami ni nujno brezplačna za vse, kjer lahko vsi v podjetju kadar koli pregledajo vse finančne dokumente. Podjetja ponavadi ponujajo različne stopnje razkritja, kar je lahko za upravljavce težavno, da se odloči in nadzoruje. Lahko pride do konfliktov glede tega, kateri zaposleni imajo privilegije in ki jih ne.
Prevrednotenje informacij
Sistem za upravljanje odprtih knjig lahko postavi podjetje v slabši konkurenčni položaj, zlasti če zaposleni deli ključne finančne podatke s konkurenti ali uporablja informacije kot vzvod za svoje namene. Pridobivanje pogodb o nerazkritju, ki so jih podpisali zaposleni, je lahko dolgotrajno in celo nenamerno drsenje v napačnih razmerah ima lahko uničujoče posledice za zmožnost podjetja, da konkurira. To lahko tudi odpre podjetje potencialnim težavam s strankami in prodajalci, ki morda ne želijo izpostaviti svojih finančnih podrobnosti.
Upravljanje Morala
Odprtje knjig zaposlenim lahko ustvari interes za dobro počutje podjetja, slabi finančni podatki pa lahko negativno vplivajo na moralo. Zaposleni, ki vidijo, da se podjetje bori, se lahko bojijo za svoja delovna mesta in si prizadevajo za selitev drugam, če se zdi, da je podjetje v težavah. Druga možnost je, da zdrava spodbuda zahteva zahteve za povišanje, povečanje deleža dobička ali drugo razdelitev premoženja, ki morda ne ustreza dolgoročnim strategijam in ciljem podjetja.
Notranji trak
Vprašanja, ki se nanašajo na zaslužke, plače in bonitetne strukture, so lahko izpostavljena pri upravljanju odprtih knjig, kar vodi do spopadov med zaposlenimi. Na primer, če se odločite, da se boste odpovedali premijam delavcev po dobičkonosnem letu, pričakujte, da vas bodo poklicali uslužbenci, ki so seznanjeni s poročili o zaslužku. Prav tako, če imajo vaši vodstveni delavci zajetne račune za izdatke, medtem ko je vašemu upravnemu osebju zavrnjena zahteva po novih računalnikih, lahko to povzroči nesoglasje.
