FF&E del vašega poslovnega proračuna upošteva pohištvo, opremo in opremo, ki opremlja vašo poslovno lokacijo. Medtem ko so nekateri predmeti FF&E, kot so lobby in pisarniško pohištvo, oprema za shranjevanje in vitrine skupni za večino proračunov, so drugi odvisni od narave vašega podjetja, kot so hotel, restavracija ali objekt za vadbo. Ker FF&E predstavlja pomemben strošek, bi bilo treba v to kategorijo obravnavati ločen del proračuna.
Vključki
Proračun FF&E vključuje vse, kar ni del zgradbe. Na primer, v primeru hotelov, lahko proračunske kategorije FF&E vključujejo pohištvo v hotelski sobi in dekorativne predmete, opremo za skupne prostore, opremo in opremo za restavracijo, bar in konferenčne prostore, pisarniško opremo, opremo za shranjevanje, računalnike, projektorje in druge predmete, ki se nanašajo na tehnologije. Vadbeni objekt lahko vključuje kategorije za fitnes in bazensko opremo, postaje za prvo pomoč, gospodinjske in vzdrževalne potrebščine, skladiščne prostore, pisarniško pohištvo in aparate v sobi za počitek osebja.
Ocena začetnih stroškov
Ustvarjanje začetnega proračuna FF&E, ki deluje, zahteva veliko načrtovanja, priprave in v mnogih primerih hoje po funkciji in udobju. Prvi korak v postopku je določanje splošnih ocen stroškov za vašo vrsto poslovanja. Na primer, če ustvarjate proračun FF & E za hotel, Hotour Hotel Consulting predlaga, da začnete z oceno od 12 do 16 odstotkov celotne finančne naložbe. FacilityPlanners.com predlaga uporabo pristopa cene na kvadratni čevelj, ki so ga določili za vadbeno napravo pri 9 do 12 dolarjev na kvadratni meter praznega prostora.
Rezerva FF & E
Proračuni FF&E obravnavajo dolgoročni nadzor stroškov z vključevanjem akumulirane rezerve, bodisi v začetnem proračunu bodisi v ločenem proračunu, približno 3 do 5 odstotkov letnih prihodkov. Ker rezerva upravlja stroške prenove ali nadomestitve sredstev, se znesek, ki ga položite v to kategorijo, pogosto poveča s povečanjem starosti sredstev - do četrtega leta - in nato ostane stabilen. Na primer, ko je oprema ali oprema nova, se lahko odločite, da 2% dodelite svoji rezervi, kar bo povečalo na 3, 4 in 5 odstotkov v naslednjih treh zaporednih letih. Na ta način, ko je čas za obnovo ali zamenjavo, boste imeli potrebna sredstva.
Premisleki
Vključitev predhodnega proračuna FF&E med načrtovanjem nove gradnje je bistven ukrep za nadzor stroškov. Glede na vrsto podjetja boste ugotovili, da lahko FF&E brez nje enostavno doseže ali preseže stroške gradnje. V okviru nadzora stroškov vam lahko predhodni proračun pomaga ugotoviti, ali se vaše ideje ujemajo z omejitvami v dolarjih, in zagotovite, da je vaša stavba prava velikost za potrebe FF & E. Razmišljanje o potrebah FF&E med fazami načrtovanja lahko pomaga tudi pri oblikovanju seznama nakupov in pomoči pri namestitvi pohištva, opreme in opreme.
