Ohranjanje natančnih in koristnih računovodskih evidenc za kozmetični salon je zelo pomembno in vredno truda. Ujete informacije bodo pomagale načrtovati kadrovanje med dnevom, tednom in mesecem, vključno s približevanjem počitnic. Prav tako boste lahko spremljali izdelke, ki jih prodajate, in tehnik, ki jih prodaja. Če je to pravilno, vse te informacije pomagajo učinkovito upravljati kozmetični salon.
Razumeti razvrstitev tehnikov v zaposlitev. To pomeni vedeti, ali jih IRS obravnavajo kot zaposlenega ali izvajalca. Najverjetneje so tehniki zaposleni, kar pomeni več stroškov, ki jih ima salon, saj je treba davke na izplačane plače zadržati, prijaviti in plačati. Čeprav imajo resnično zaposleni več truda, je bolje biti varen in ne obravnavati revizorjev IRS. Če želite izvedeti več o klasifikaciji zaposlenih, obiščite spletno stran IRS o tej zadevi.
Ohranite podrobne evidence o prihodkih storitev. To vam bo pomagalo bolje upravljati salon. Vsaka prodaja mora vključevati kupca, tehnika, čas dneva in način plačila. Te informacije vam bodo pokazale, kateri tehniki so najbolj zaposleni, vaš najbolj obremenjen čas dneva in meseca, ponavljajoče se ali nove stranke in različne druge informacije, za katere menite, da so pomembne za poslovne odločitve.Močan sistem prodajnih mest (POS) bo zajel informacije, ki jih potrebujete.
Zajemite stroške na podrobni ravni. To pomeni stroške za plače, ki jih plačuje tehnik, najem, komunalne storitve, zavarovanje, različne izdelke, ki jih potrebujejo tehniki in drugi predmeti, specifični za vaš kozmetični salon. Poskrbite, da boste hranili tudi evidenco predmetov, kot so povračila, darilni boni in vračila. Te računovodske postavke omogočajo boljše računovodske izkaze in bolj informirane poslovne odločitve.
Uporabite računovodsko programsko opremo za vzdrževanje informacij. Vsaka preprosta programska oprema bo ustrezala vašim računovodskim potrebam, vendar je najbolje uporabiti programsko opremo, ki je posebej zasnovana za kozmetične salone. Če še nimate računovodske programske opreme, razmislite o ponudbi programske opreme Clever Salon in Spa Tools ali Free Downloads Center. Ti programski paketi niso dragi in bodo nudili vse računovodske funkcije, ki jih potrebujete za salon.
Mesečno usklajevanje računovodskih evidenc. To med drugim pomeni zavarovanje potrdil o prodaji ali plače zaposlenih za mesec, ki je enak tistemu, kar je zabeleženo v vašem računovodskem sistemu. To je odločilen korak za zagotovitev veljavnosti finančnih poročil.
Izvajajte dnevna, tedenska, mesečna in letna poročila iz računovodske programske opreme z vsemi informacijami, ki ste jih zajeli. S programsko opremo, ki jo uporabljate za beleženje računovodskih informacij, lahko izbirate med različnimi poročili. Ko ste zajeli in vnesli svoje računovodske podatke, vam bodo poročila, ki jih boste izbrali, zelo koristili pri sprejemanju upravljavskih odločitev in izpolnjevanju obveznosti za davčno poročanje.
Nasveti
-
Za splošne računovodske informacije v zvezi s saloni obiščite spletno stran Favazza & Associates, LLC.
