Organizacijske karte se uporabljajo za številne namene. Vključene so v poslovne načrte, vloge za donacije, priročnike in druge dokumente. Uporabljajo se tudi za prikaz ukazne verige, vrstnega reda pomembnosti ali postavitve organizacije. Namesto izločanja svinčnika in ravnila naredite organizacijsko shemo v programu Microsoft Word 2007. V Word 2007 je več možnosti za izdelavo organizacijskih grafikonov kot v prejšnjih različicah programa. Uporaba orodij Worda vam bo pomagala narediti profesionalno in elegantno organizacijsko shemo.
Odprite program Microsoft Word 2007 v računalniku.
Kliknite na "Vstavi zavihek".
V razdelku Ilustracije kliknite "SmartArt". Dobili boste več možnosti diagrama poteka. Kliknite "Hierarhija", da vidite možnosti za ustvarjanje organizacijskih grafikonov. Enkrat kliknite na slog in informacije o njem bodo prikazane na desni strani polja.
Dvokliknite diagram poteka in odpre se organizacijska shema.
Okno predloge povečajte, če boste organizacijskemu grafikonu dodali ravni. Podokno predloge obkroža organizacijski diagram. Če želite povečati, postavite kazalec nad polje, dokler ne postane bela črta s puščicami na obeh koncih, kliknite in povlecite do želene velikosti.
Dodajte besedilo v organizacijski diagram. Beseda »Besedilo« mora biti v vseh poljih organizacijske sheme. Kliknite v polje in vnesite besedilo. Ko je besedilo vneseno, se bo polje spremenilo, da bo ustrezalo besedilu.
Dodajte več polj v organizacijski diagram. Če želite to narediti, kliknite polje, ki je najbližje mestu, kjer želite dodati novo polje. Kliknite na zavihek "Oblikovanje". V razdelku »Ustvari grafiko« kliknite puščico poleg možnosti »Dodaj obliko«. Kliknite "Dodaj obliko po", če želite, da je novo polje na isti ravni, vendar po izbranem polju; kliknite "Dodaj obliko pred", da postavite novo polje na isto raven, vendar pred izbrano polje.
Premaknite polja znotraj organigrama z uporabo gumbov »Promoviraj« in »Demote« v polju »Ustvari grafiko« na zavihku »Oblikovanje«. To bo spremenilo raven okenc.
Spremenite barvo in slog organizacijske karte. V razdelku »Slogi SmartArt« na kartici »Oblikovanje« kliknite »Spremeni barve«. Odpre se polje, ki vam omogoča izbiro različnih barv. Kliknite nekaj različnih stilov organizacijskih grafikonov poleg polja »Spremeni barve«, da spremenite obliko.
Naslov organizacijske sheme. Če želite dodati naslov, narišite besedilno polje nad diagramom poteka. V zavihku »Vstavi« v razdelku »Besedilo« kliknite »Polje z besedilom«. Kliknite »Nariši besedilno polje«. Kazalec bo v obliki križa. Kliknite in povlecite, da ustvarite besedilno polje. V polje vnesite naslov. Preoblikovajte besedilo z orodji na zavihku "Format".
