Koncentrična organizacijska shema se uporablja za predstavitev strukture podjetja in hierarhije podjetij. Čeprav obstajajo prednosti in slabosti, ki vključujejo uporabo organizacijskih kart, koncentrični grafikoni ublažijo skupne težave, povezane s tipično strukturo. Medtem ko je glavni cilj organizacijske sheme, da pripravi osnutek slojev upravljanja in delovne delitve, se krožna struktura koncentričnega grafikona razlikuje od tradicionalnega pristopa od zgoraj navzdol k upravljanju.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Pen
-
Papir
-
Računalnik (izbirno)
Koraki
Naredite seznam osebja vaše organizacije in jih razvrstite v kategorije glede na raven upravljanja. Če vaše podjetje uporablja medfunkcijske skupine, lahko vključite seznam zaposlenih in različne procese, v katere so vključeni.
Na list papirja narišite obliko kolesa ali pa uporabite računalniški program. Narišite obliko, tako da ima majhen krog v središču skupaj z okoliškimi zunanjimi krogi, ki predstavljajo vsako plast upravljanja ali raven zaposlenih.
Ime lastnika ali direktorja podjetja postavite v osrednji krog. Na naslednjo stopnjo postavite imena tistih, ki so v višjem vodstvu, sledijo tisti v srednjem vodstvu na naslednji stopnji, zunanji sloj pa sestavlja vodje ekip. Razvejite se in vključite stopnjo za člane skupine, če je potrebno.
Povežite posameznike, prikazane na grafikonu, da prikažete glavne črte komunikacije, ki se giblje navzven. Na primer, izvršni direktor nadzira višje vodstvo različnih oddelkov, kot so računovodstvo, oglaševanje ali poslovanje. Ti vodje oddelkov v tunru upravljajo srednje vodstvo, ki nadzoruje vodje ekip.
Nasveti
-
Izkoristite manj plasti upravljanja in spodbujajte bolj odprto komunikacijo z manjšo zaskrbljenostjo glede statusa posameznika v podjetju.
Opozorilo
Ne dovolite, da pride do nepokorščine, medtem ko poskušate spodbuditi ploskost in odprtost komunikacije znotraj organizacije.
