Ne glede na to, ali potrebujete pravila in predpise, ki bodo urejali združenje ali skupino lastnikov domov, niz podzakonskih aktov pomaga vzdrževati red in določeno stopnjo integritete skupnosti. Pravila, ki so niz pravil, ki urejajo neprofitno skupino, bi bilo treba oblikovati s pomočjo članov združenja in demokratičnega glasovanja. Vsakemu članu združenja zagotovite pisni niz pravil, ko bodo podzakonski akti odobreni, in bodite pripravljeni spreminjati podzakonske predpise, ko se združenje razvija.
Poimenujte svoje združenje. Izberite ime, ki ponazarja vašo organizacijo in kaj želite doseči. Uporabite geografske, zgodovinske ali predstavitvene ikone, ki vam bodo v pomoč pri ustvarjanju imena združenja. Na primer, če želite ustvariti podzakonske predpise za novo združenje lastnikov domov, si oglejte zgodovino območja v vaši lokalni gospodarski zbornici, da boste odkrili posebne značilnosti ali zgodovinske reference na vaše območje. Prosite člane, naj prispevajo idejne ideje in glasujejo o imenu združenja. Prizadevajte si za soglasno ali skoraj soglasno glasovanje o imenu združenja.
Določite članstvo. Opišite, kdo bo stranka tega združenja in kaj jih opredeljuje kot člana. Odločite se o višini članarine in pogostosti plačila članov. Vključite klavzulo, ki obravnava posledice neplačevanja pristojbin.
Določite, kako bodo določeni in določeni letni in redni sestanki. Premisleki vključujejo, kdo določi vsako srečanje, ga kliče po naročilu, vodi sestanek, zabeleži sestanek, kjer bo potekal vsak sestanek, kako pogosto naj bo sestanek in kolikšen odstotek članstva mora biti prisoten na sestanku, da bi lahko opravljal posle.
Ustvarite odbor direktorjev in uradnikov združenja skupaj z opisom vlog. Določite število direktorjev, ki so potrebni za vodenje združenja, roke, dolžnosti in odgovornosti. Navedite delovna mesta, vključno s predsednikom združenja, podpredsednikom, sekretarjem in zakladnikom. Vzpostavite konkreten sklop odgovornosti in dolžnosti vsakega uradnika, vključno s tem, kako bo uradnik izvršil svoje odgovornosti.
Oblikovati posebne združenja. Če je za vodenje vašega združenja potreben poseben odbor, določite ime odbora, razlog za odbor, dolžnosti in člane.
Dodelite območje za spremembe. Vsi podzakonski akti morajo biti odprti za spremembe, saj se okolje in združevanje skozi leta spreminjata. Vključite število ali odstotek članov združenja, ki se morajo strinjati, da pride do spremembe pravilnika.
