Podjetja imajo dovolj težav, ki težijo k svojemu vsakodnevnemu poslovanju brez težav iz nadležne pisarniške opreme. Kopirni stroj je sestavni del vsake organizacije, in ko začne delovati, je prva stvar, ki jo boste morda želeli narediti, da jo hitro odprete. Preden se odločite za tako drastične ukrepe ali pokličete serviserja, poskusite nekaj osnovnih orodij za odpravljanje težav.
Pogoste težave
Prepričajte se, da je naprava priključena na delujočo električno vtičnico in da so vsi pokrovi in pladnji zaprti in zavarovani. Pred uporabo vedno želite zagotoviti, da je naprava pripravljena za kopiranje (zelena lučka) in da je papir pravilno naložen, saj papir pogosto povzroča veliko težav s kopirnim strojem. Če naprava pokaže napačno vstavljeno, zastoj papirja ali ne ujame papirja, odstranite kasete ali pokrov in preverite, ali je v sistemu zagozden ali zmečkan papir. Če je tako, jo počistite. Še enkrat preverite, ali je papir pravilno naložen in ali imajo zatiči kasete na mestu.
Če pride do zastoja vsakič, ko poskušate narediti kopije, preverite, ali je sistem odstranjen iz drugega papirja, in odprite in zaprite pokrov, saj se postopek ponastavi. Vlažnost včasih povzroči zastoj; v tem primeru papir zamenjajte s svežim papirjem iz zapečatenega paketa.
Če je na prednji strani napajanja in papirja vse tiho, se lahko pojavijo druga vprašanja. Na primer, lučka "Vzdrževanje" se lahko sproži od nikoder. Ni treba skrbeti. Glede na vrsto opreme po določenem številu natisnjenih kopij (običajno v tisočih) utripa privzeti indikator vzdrževanja. Po naslednjem servisiranju bo strokovnjak ponastavil stroj.
Toner
Če se kopije izpraznijo, je morda čas, da zamenjate toner, še posebej, če se pojavi indikator "Add Toner". Vendar se lahko to sporočilo pojavi, ko je toner v redu ali popolnoma nov. Odpiranje in zapiranje sprednjega pokrova bo aktiviralo motor tonerja in po nekaj minutah počakalo, da se prikaže sporočilo. Če je tako, ponovite postopek nekajkrat.
Če je kopirni stroj nastavljen za tiskanje več kopij in samo enega natisne, je to morda vzrok za to. Če se prikaže sporočilo "Dodaj toner", naredite prav to. Dokler se kopirni stroj ne napolni s svežim tonerjem, bo natisnil samo eno kopijo.
Če nobeden od zgornjih nasvetov za odpravljanje težav ne dobite na kopirnem stroju, ali če obstajajo večje, tehnične težave, glejte priročnik za tiskalnik in / ali pokličite serviserja.
