Podjetja kupujejo osnovna sredstva, kot so proizvodna oprema ali vozila, za uporabo v okviru svojih poslovnih dejavnosti. Ko podjetje kupi osnovno sredstvo, kapitalizira celotno nabavno vrednost sredstva v svoji bilanci stanja. Družba tega stroškov ne more obračunati pri nakupu sredstva, ker bo imela koristi od nakupa že več let. Namesto tega podjetje vsako leto beleži amortizacijo ali stroške dela. Splošno sprejeta računovodska načela ali GAAP določajo posebna pravila za amortizacijo teh sredstev.
Ključne številke
Pred izračunom amortizacije mora družba določiti ključne zneske, ki jih bo uporabila za izračun amortizacije. Ti vključujejo amortizirljive stroške sredstva, dobo koristnosti sredstva in ocenjeno vrednost sredstva. Amortizirljivi stroški sredstva vključujejo vse stroške, ki so potrebni za pridobitev sredstva in njegovo uporabo. Ti stroški vključujejo nakupno ceno sredstva, stroške namestitve, stroške prevoza in pravne stroške. Doba koristnosti sredstva predstavlja število let, v katerih podjetje to pričakuje. Ocenjena reševalna vrednost predstavlja znesek denarja, ki ga družba pričakuje, da bo prodala sredstvo ob koncu njegove življenjske dobe.
Metode amortizacije
Podjetja izberejo eno od treh metod amortizacije. To so metoda ravne črte, metoda proizvodnje in metode padajoče bilance. Metoda enakomernega časovnega amortiziranja izračuna amortizirno osnovo, tako da odšteje ocenjeno reševalno vrednost sredstva od njenih celotnih stroškov. Nato se to deljeno s številom let ocenjene dobe koristnosti sredstva za določitev letnega zneska amortizacije. Metoda na enoto pridelave uporablja enako amortizirno osnovo in jo deli s ocenjeno proizvodno količino sredstva. Ob koncu leta družba ta znesek pomnoži z dejansko količino proizvodnje in ta znesek evidentira kot amortizacijo. Metoda padajoče bilance je obravnavana spodaj.
Metoda pospešene amortizacije
Metoda padajoče bilance pospešuje proces amortizacije in beleži višji znesek amortizacije prej v življenjski dobi sredstva. Družba določi linearno obrestno mero z delitvijo 100 na število let koristnosti sredstva. Podjetje podvoji to stopnjo in jo pomnoži s celotno ceno sredstva. To določa amortizacijo za prvo leto. V prihodnjih letih družba uporablja celotno nabavno vrednost sredstva, zmanjšano za že evidentirano amortizacijo, in to pomnoži z isto stopnjo.
Skupna amortizacija
Podjetja ohranjajo enako vrednost sredstev v svojih računovodskih evidencah, dokler so v lasti sredstva. Družba ima tudi akumulirani račun amortizacije. Nabrana amortizacija predstavlja vso amortizacijo, zabeleženo na sredstvu, odkar ga je družba prvič pridobila. Akumulirana amortizacija je kont konto sredstva in zmanjšuje knjigovodsko vrednost sredstva.
