Vsako podjetje mora biti sposobno prejemati pošto, naj bo to račun, licenca ali paket. Če želite prejemati pošto, morate spoštovati pravila in predpise Poštne službe Združenih držav za dostavo pošte. Pravila se razlikujejo glede na to, kako in kje nameravate prejemati pošto.
Posamezni polji in poštni nabiralniki grozda
Predpisi o stanovanjskih poštnih predalih USPS se v veliki meri osredotočajo na to, ali imate poštni predal v grozdu ali posamezen nabiralnik. Poštni nabiralniki grozda so enote, ki vsebujejo več polj za več naslovov v eni enoti, posamezni nabiralniki pa so lahko ob eni objavi drug na drugega, vsak pa je lastna enota.
Pošta ima raje nabiralnike grozdov, ker pospešujejo postopek dostave, nedavni predpisi pa zahtevajo, da se novi posamezni nabiralniki združijo v dve vrsti lastnine, kjer je to mogoče, da bi pospešili dostavo. Razvijalci, ki gradijo nove skupnosti, so pogosto presenečeni, ko bodo izvedeli, da jim bo poštna služba dovoljevala le nastavitev dostave v grozde, tudi če vsaka nepremičnina v skupnosti obsega več hektarjev. Lokalni poštarji lahko po potrebi izdajo izjeme od teh pravil.
Pravilnik posameznih poštnih predalov
Ne morete zgrabiti nobene stare škatle, jo vstaviti na pločnik in upati, da boste dejansko dobili dostavljeno pošto. Če kupujete že pripravljen poštni predal, vedno dobite tisti, ki ima potrdilo generalnega poštarja. Če se odločite, da boste izdelali svojo, bo morala ustrezati istim standardom kot komercialni poštni predali, zato svoje načrte pripišite lokalnemu upravitelju pošte, preden ga zgradite, da boste dobili odobritev.
Odobrene škatle so lahko približno 18,56 do 23,81 cm dolge, 6,25 do 11 palcev široke in 6 do 15 cm visok. Pošta je nedavno odobrila novo komercialno razpoložljivo velikost škatle, ki bolje ustreza paketom. To je 13,63 cm širok, 7,75 cm visok na strani, 12 cm visok v središču in 16,5 cm globoko.
Ne glede na velikost poštnega predala, ki ga izberete, postavite številko hiše ali apartmaja na škatlo, in če se nahaja na drugi ulici, kot je vaš dom ali stanovanje, na njej vnesite polni naslov.
Višina posameznega nabiralnika in umestitev
Če imate poštni predal, ga morate pravilno namestiti, da boste lahko prejemali pošto. Višina poštnega predala mora biti od 41 do 45 centimetrov od površine ceste (ne pločnika) do spodnjega dela poštnega predala ali točke vnosa pošte. Škatlo je treba postaviti od 6 do 8 centimetrov nazaj od robnika, tako da lahko dostavna oseba odpelje pošto, ne da bi prišla iz svojega vozila. Škatle, ki jih je treba pritrditi na hišo, je treba zlahka dostopati s pločnika, stopnic ali verande.
USPS ve, da avtomobili včasih zadenejo poštne predale, tako da zaradi varnosti priporočajo, da so vsa delovna mesta stabilna, vendar še vedno lahko padajo ali se upogibajo, če jo zadenejo. Zato predlagajo uporabo 4-palčnega lesenega nosilca s 4-palčnim zaslonom ali aluminijaste ali jeklene cevi premera 2-palca. Izogibati se je treba nepopustljivim podporam, kot so cevi iz težkih kovin in betonske steze. Prav tako svetujejo, da je post pokopan ne več kot 24 palcev globoko. Ti predlogi niso obvezni, vendar jim svetujemo, da jim pomagajo preprečiti nevarnost za voznike, ki bi jih lahko udarili v nesreči.
Pravila nabiralnika grozdov
Tako kot posamezni nabiralniki pravilnik o poštnem predalu grozdov USPS, ki je na voljo na tržišču, določa, da morajo polja potrditi generalni direktor za pošto, preden jih dajo v prodajo. Enote se lahko prodajajo s široko paleto številk vrat in so lahko v različnih oblikah, nekatere pa so precej ozke, druge pa so večinoma kvadratne oblike. Večina enot ima tudi nekaj večjih vrat za dostavo paketov. Razvijalci se lahko odločijo tudi za namestitev enega ali več dodatnih polj, ki imajo samo predelke velikosti paketa. Številke na poljih so lahko ali pa niso povezane z naslovom naslovnika. Razvijalci se lahko odločijo za namestitev teh enot v zaprtih prostorih ali na prostem, pri čemer so notranje enote pogostejše za mesta, kot so stanovanjski kompleksi v zaprtih prostorih. Zunanje enote so lahko okrašene z osvetlitvijo, senco ali drugimi dodatki, ki omogočajo, da se škatle bolje ujemajo s sosedsko estetiko.
Če pošta poseduje te enote, bodo vsakemu lastniku nepremičnine razdelili tri ključe, ki morajo vrniti ključe v času, ko zapustijo nepremičnino. Če so polja v lasti zasebnega subjekta, mora ta oseba ali podjetje razdeliti ključe, kot se zdi primerno.
Pravila igralnih vrat
USPS ne bo več pošiljal pošte na vrata novih naslovov. Naslovi z obstoječimi režami za vrata morajo zagotoviti, da izpolnjujejo zahteve USPS in imajo odprtine med 1,5 in 7 palcev visoke in so vsaj 30 palcev nad tlemi. Vodoravni reži morajo imeti zavihek na zgornji strani, vertikalne reže pa morajo biti nameščene na nasprotni strani tečajev vrat.
Neodplačljivi naslovi
Obstaja nekaj področij, kjer USPS sploh ne bo dostavil posameznih naslovov, prebivalci pa morajo prevzeti pošto na lokalni pošti. To je lahko posledica lokalnih uredb, skrbi glede vremena ali varnosti. Na splošno se od tistih, ki so dolžni prevzeti pošto, ne zahteva plačilo poštnega predala.
Na naslovih, ki so dosegljivi, mora biti prevoznik sposoben varno priti do vašega poštnega predala. Če dostavna oseba ne more varno priti do vašega poštnega predala, lahko pošlje pošto nazaj na pošto. Varnostne nevarnosti lahko vključujejo nevarna stopnišča, ohlapne pse, ledene razmere in še več. Če za nevarnost ni poskrbljeno, lahko USPS od stranke zahteva, da dobi poštni predal.
USPS Splošna dostava
Posamezniki, ki ne morejo prejemati pošte na običajnem naslovu za dostavo, namesto tega lahko izberejo splošno dostavo. To pomeni, da lahko izberete pošiljanje pošte na pošti v mestu po vaši izbiri. Da bi to naredili, boste morali nasloviti vašo pošto z vašim imenom, besedo "splošna dostava" in kodo mesta, države in zip + 4 lokalne pošte. Na primer:
John Smith
Splošna dostava
Mesto, država 12345-9999
Splošna dostava bo na voljo samo v glavni pošti v mestu z več kot eno poštno lokacijo.
Izdelki paketa USPS
Paketi in drugi predmeti ne smejo biti dostavljeni v nabiralnike s strani katerega koli subjekta, ampak USPS v skladu z zveznim zakonom. Zato bodo podjetja, kot sta FedEx in UPS, dostavljala samo na domače ali poslovne naslove prek vhodnih vrat. To je tudi razlog, zakaj bodo na vratih vedno pustili dostavnice, ne pa v poštni nabiralnik. Te agencije ne morejo dostaviti poštnih zabojev ali pošte, naslovljene na splošno dostavo.
To je razlog, zakaj se nekateri ljudje in podjetja odločijo za nabiralnik v zasebnih podjetjih, kot so poštni predali itd. Ali kraji FedEx. Ker je pošiljanje pošte tem podjetjem naslovljeno na pravo lokacijo (na primer 123 Main St. # 115), lahko vsaka dostavna služba v teh poljih deponira pošto. To je koristno tudi za primere, ko je potreben "pravi naslov" in poštni predal ne bo sprejet, na primer pri podjetjih s kreditnimi karticami.
Kar zadeva politiko dostave paketa USPS, bo agencija dostavila pakete v poštne predale, če to dopušča prostor. V nasprotnem primeru ga lahko prevoznik pusti na domu ali poslovnem hodniku ali pusti potrdilo o dostavi, ki naročnika obvesti, da ga prevzame v lokalni pošti.
