Ali svoje podjetje razpuščate ali zapirate, ga premaknete na drugo lokacijo ali nameravate ustaviti dostavo pošte na določen naslov trajno iz drugega razloga? Ne bo se nujno zgodilo čez noč, če sploh, vsaj verjetno ne brez posredovalnega naslova. Upoštevajte razlog, da morate prenehati z dostavo pošte na vaš trenutni naslov, da boste razumeli možnosti.
Sprejemanje korakov za zaključek trgovine
Ko se odločite za zaprtje vrat svojega podjetja, njegova poštna storitev ostane v igri zaradi veljavnih razlogov. Na primer, ko začnete sprejemati ukrepe za zapiranje poslovanja, še vedno obstajajo transakcije, ki bodo potekale v neznanem obdobju, kot je vložitev letne davčne napovedi za zadnje leto delovanja. Dokumentacija, povezana s takšno transakcijo, mora imeti nekje veljavno.
Če lastnik podjetja umre, izvršitelj obravnava nujne zadeve, povezane s podjetjem. Dostava pošte ostane aktivna, dokler podjetje ne spremeni roke ali je popolnoma razpuščeno, vendar je lahko naslov za posredovanje še vedno potreben.
Začetek stalne spremembe naslova
Če nameravate svoje podjetje trajno preseliti, morate prijaviti spremembo naslova poštni službi Združenih držav (USPS). Naslov podjetja lahko posodobite na spletni strani USPS ali osebno na lokalni pošti. USPS bo preusmeril vso pošto iz trenutnega poštnega predala ali uličnega naslova na nov naslov do enega leta, kar vam bo dalo čas, da obvestite pomembne oddelke in agencije, kot sta Služba za davčne prihodke in vaše mesto in okrožje, premakniti. Ustrezni podatki o spremembi vašega naslova so shranjeni v podatkovni bazi za nacionalno spremembo naslova štiri leta.
Posredovanje poslovne pošte
Recimo, da ste prejeli nekaj svojega poslovnega sporočila na naslov vašega podjetja, nekateri pa na eno ali več poštnih predalov. Če želite bolj učinkovito upravljati podjetje, boste morda želeli, da je vsa poslovna pošta usmerjena samo na en naslov, na primer na spletno mesto trgovine ali v pisarni. V tem primeru se lahko registrirate za storitve Premium Forwarding Service. S to storitvijo se vsa vaša pošta zbere in pakira skupaj ter nato pošlje na drug naslov, ki vam ustreza.
Ustavitev dostave pošiljke
Če želite prekiniti dostavo pisma, poslanega poslovnemu znancu, ali paketu, ki ga dobite na primer, lahko to storite z uporabo storitve USPS Intercept. Prijaviti se morate za storitev in plačati pristojbino, vendar je to priročen način, da odjavite naročilo in ga vrnete k vam, ali pa pošljete pošiljko, ki je bila poslana na napačen naslov, ki je preusmerjena na pravi naslov.