Upravljanje časa ni tako težko, čeprav se zdi težko najti čas, ki ga potrebujete za vse. Razmislite o tem, da naredite nekaj ključnih stvari, namesto da bi poskušali narediti vse z uporabo nasvetov za upravljanje časa, kot so zapisovanje stvari, določanje prednostnih nalog, pregledovanje sestankov, blokiranje časa za izvedbo stvari in ostajanje prožnih v svojih načrtih.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Seznam opravil
-
Koledar srečanj
-
Svinčnik
Zapišite si vse, kar morate storiti. Mnogi od tistih, ki svoj čas dobro upravljajo, imajo priročen seznam za opravljanje nalog, delovne naloge, projektne dejavnosti in ideje. Seznam nalog hranite na priročnem mestu, kot je prenosni računalnik, načrtovalec ali osebni digitalni pomočnik (PDA).
Preglejte svoje naloge in prednostno postavite elemente ob istem času vsak dan. To lahko storite zjutraj na dan, ko nameravate delati s predmeti, ali zvečer na dan. Določite prednostne naloge za vsako postavko.
Poglejte svoj seznam sestankov za danes. Načrtujte, kaj potrebujete za pomembne sestanke, da boste imeli vse pripravljeno pred začetkom sestanka. Ne pozabite vključiti papirja in peresa za zapisovanje ali zapisovanje dejanj. Ugotovite, kaj morate storiti glede imenovanj, ki jih ne morete obdržati, kot je odpoved datuma kosila ali pošiljanje nadomestka na sestanek.
Razporedite bloke časa v vašem dnevu, da delate na seznamu opravil. Načrtujte predmete z visoko prioriteto na vrhuncu, ko ste običajno najbolj pozorni in pozorni. Nato razporedite elemente srednje prioritete v preostalem času ali po sestanku. Kadarkoli je mogoče, razporedite podobne predmete in opravke v istem časovnem bloku. Na primer, načrtujte vse odhodne klice v isti uri ali preberete e-pošto in odgovarjate na e-pošto v dveh majhnih blokih časa vsak dan. Osredotočanje časa, porabljenega na telefonu ali e-pošti, bo dejansko zmanjšalo prekinitve, ki jih običajno povzročajo pri delu z drugimi ključnimi elementi, ki so bili blokirani za obdobja konic.
Dovolite prilagodljivost vašega urnika. Z drugimi besedami, ne preveč načrtujte. V osemurnem časovnem obdobju načrtujte le šest ur srednje- do visoko prioritetnega dela in sestankov. Na ta način vaš načrt ne bo močno moten, če pride do izrednih ali kriznih razmer, ki jih morate obravnavati. Če se v času fleksa pokaže malo, potem lahko delate na elementu na seznamu opravil, naslovite nalogo, ki ni bila del prvotnega načrta, ali si vzamete nekaj minut časa, da se sprostite in zmanjšate stres ali mislim ustvarjalno.
