Podatki o finančnem stanju, prihodkih in odhodkih se lahko dnevno spremenijo za podjetje. Finančni podatki so dokumentirani in zabeleženi v proračunskem poročilu, ki se pogosto imenuje finančno poročilo. Medtem ko je poročilo o proračunu lahko podrobna dokumentacija, se lahko lastnik podjetja odloči tudi za kratko in enostavno. Na to odločitev pogosto vpliva splošna uporaba in bralna podlaga poročila.
Nasveti
-
Proračunsko poročilo je ocena stroškov podjetja in prihodkov v obdobju delovanja.
Kaj je proračun in kaj
V poslovnem smislu je opredelitev proračuna oceno stroškov in prihodkov podjetja za obdobje delovanjain njenih trenutnih virov. Proračun služi kot načrt za cilje podjetja in zagotavlja izhodišče za merjenje, kako dobro se njegove projekcije ujemajo z njegovo realnostjo. Proračun lahko določa tudi načrte podjetja za obvladovanje neugodnih okoliščin in pojasni, kako bodo sredstva namenjena za njihovo reševanje.
Vsebina in oddelki poročila o proračunu
Poročilo o proračunu podjetja bo imelo različne dele glede na njegove finančne potrebe in podatke, ki so na voljo za podjetje. Skupni deli vključujejo:
- splošne podatke o prihodkih in prodaji,
- - fiksne in prilagodljive stroške, ki so potrebni za celotno poslovanje podjetja, in. t
- neto vrednost celotnega podjetja, vključno s sredstvi in obveznostmi.
Obširnejša proračunska poročila lahko vključujejo tudi pismo lastnika podjetja o vseh večjih finančnih spremembah v podjetju v obdobju poročanja in napovedi za prihodnost.
Pomembno je vedeti, da obstaja razlika med računovodskim poročanjem in računovodskimi izkazi. Proračun in podobna finančna poročila so koristna orodja, vendar je to vse, kar so. Računovodski izkazi predstavljajo bolj formalno predstavitev vrednosti podjetja in morajo izpolnjevati določene pravne in regulativne standarde.
Vrste proračunskih poročil
Proračunska poročila ali finančna poročila so napisana in ustvarjena na podlagi potreb podjetja. Manjša podjetja s skromno letno prodajo lahko zahtevajo le en sam proračunskega leta. Vendar pa večja podjetja z več sto prodaje na dan lahko potrebujejo proračunsko poročilo večkrat na leto, imenovano tudi četrtletna poročila. Spremljanje financ in proračunov omogoča lažje sestavljanje letnega poročila za podjetje.
Bralci in uporaba proračunskih poročil
Lastnik podjetja in vodstvo podjetja sta skupna bralca proračunskega poročila. Informacije uporabljajo interno oblikovanje finančnih načrtov in projektov ki ustrezajo omejitvam proračuna v upanju, da bodo ustvarile večji letni dobiček. Rast in širitev sta pogosto splošni cilj s proračunskim poročilom, čeprav je lahko v težkih časih ravno nasprotno. Na primer, vodje oddelkov s predvideno rastjo bi lahko zaposlili dodatno osebje, medtem ko bi drugi, ki se soočajo z zmanjšanjem operativnega proračuna, morali zamrzniti najem ali celo pustiti osebje.
Poročila o proračunu berejo tudi tujci, kot so delničarji in vlagatelji. Vlagatelje in delničarje zanima kako posluje in finančno posluje pred sprejemanjem večjih odločitev. Prav tako je koristno orodje za ocenjevanje vodenja podjetja: če so rezultati podjetja v resničnem svetu vedno drugačni od projekcij proračuna, se slabo odraža na njihove odločitvene in analitične sposobnosti.
Slika je vredna tisoč besed
Večja proračunska poročila z več strani številk in številk so pogosto bolj učinkovita, če so predstavljeni v obliki grafikonov ali grafov. Nekatera poročila vsebujejo tudi odstavke besedila, ki pojasnjujejo številke in številke ter kaj pomenijo za finančno stanje podjetja. Če ima proračunsko poročilo prihodnji oddelek za napovedi, so na voljo dodatni grafi in grafikoni, ki prikazujejo pričakovano rast in načrte poslovanja.
