Jasno napisano odškodninsko pismo zaposlenemu točno pove, kje stoji v vašem podjetju. V pismu odškodnina ni samo plače zaposlenega. Nadomestilo pomeni vse, kar zaposleni dobi za delo v vašem podjetju. To vključuje plače, prejemke, bonuse in čas. Medtem ko zaposleni redko dvomi v odškodninsko pismo, če dobi več, kot meni, da je vreden, če je nasprotno, pismo bo služilo kot dokaz vaše predanosti.
Na vrhu črke napišite trenutni datum, en presledek in vnesite ime in naslov prejemnika.
Vstavite pozdrav. Naj bo formalno. "Dragi gospod / gospodje. Smith:" je ustrezna oblika.
Napišite uvod, ki identificira podjetje, posameznika ali upravni organ, ki odobri nadomestilo, in prejemnika. Navedite razlog za uvedbo ali spremembo odškodnine (npr. "Za vzorno storitev v zadnjih treh letih").
Podrobnosti o odškodnini navedite v točkah. Vsak krog naj bo posamezen vidik odškodnine. Na primer: »Vaša osnovna plača bo znašala 75.000 dolarjev na leto, plačljiva v dvotedenskih obrokih v 26 plačilnih obdobjih,« je ena točka. "Vaš bonus bo znašal 10 odstotkov vaše celotne prodaje ob koncu prejšnjega koledarskega leta", je druga.
Navedite datum uveljavitve odškodnine.
Vstavite vse pogoje, pridržke ali omejitve odškodnine. Poskrbite, da bodo jasni in neposredni, da odpravite vsako zmedo.
Podpiši pismo. Natisnite svoje ime in naslov pod podpisom. Naredite kopijo za prejemnikovo datoteko in mu priskrbite izvirnik.
