V nekaterih primerih mora biti podjetnik trdno in zahtevati, da stranka ali drugo podjetje preneha in opusti svoja dejanja. Na primer, če sosednje podjetje dejavno skuša odvzeti poslovanje od vas tako, da ciljno usmeri vaše obstoječe stranke s prodajno smerjo, ko zapustijo vašo ustanovo, lahko napišete pismo, v katerem zahtevate, da podjetje preneha z dejavnostmi, ali pa boste sprožili sodni postopek proti to. Odštevanje, prekinitev in opustitev, pismo mora biti trdno in jasno, da bi bilo učinkovito.
Vnesite datum in preskočite presledek v vrstici. Vnesite ime upravitelja, ime podjetja in poslovni naslov na ločene vrstice. Preskočite drug prostor vrstice.
Ustvarite pozdrav tako, da vnesete ime osebe, ki mu sledi dvopičje. Ne vtipkajte "Dragi" pred imenom, ker bo to ublažilo trdnost vašega pisma.
Sporočite prejemniku, naj takoj prekine škodljive ukrepe. Navedite dejanja z ustreznimi datumi in časi ter navedite, kaj želite, da prejemnik preneha. Posebni podatki so pomembni v primeru, da morate prejemnika na sodišče pozneje pozvati; imeli boste dokaze, da ste prejemniku naročili, naj preneha z dejavnostmi.Uporabite jasen, dejanski jezik in se izogibajte osebnemu napadu na prejemnika.
Pojasnite, kaj boste storili, če prejemnik ne ustavi svojih dejanj. Ne delajte nobenih groženj, ki jih niste pripravljeni nadaljevati. Na primer, če izjavite, da boste prejemnika sprejeli na sodišče, bodite pripravljeni na to.
Navedite svoje kontaktne podatke, na primer telefonsko številko ali e-poštni naslov. Če vas prejemnik pokliče, shranite e-poštno sporočilo ali si zapišite podrobnosti klica. Ta sporočila naj bodo dokazi v primeru, da gre za zadevo na sodišče.
Vnesite "S spoštovanjem" in preskočite tri vrstice. Natisnite črko na pisemskem papirju podjetja in podpišite svoje ime nad vnesenim imenom.
Pošljite pismo s potrditvijo podpisa, tako da imate dokaze, da je prejemnik prejel vaše pismo.
