Ko porabite svoj denar v imenu stranke, delodajalca, sodelavcev ali poslovnega partnerja, lahko pričakujete, da ga boste dobili nazaj.Prodajni zastopniki, učitelji, odvetniki in finančni svetovalci lahko vsak dan prejmejo povračljive poslovne stroške. Ti stroški se odtegnejo na vašo stopnjo dobička, če jih ne vsebujete.
Pošlji pismo o povračilu stroškov, preden ga preživiš
Če čakanje na vnaprejšnjo odobritev ne bi povzročilo izgubljene priložnosti, zahtevajte povračilo, preden boste porabili denar. Če boste pisno zahtevali, lahko ustvarite proračun za dogodek ali projekt in zagotovite vnaprejšnjo utemeljitev, kako in zakaj bo poraba denarja zdaj prihranila denar.
Primeri:
Dragi Allen Jeffries:
Medtem ko vlagate dokumente o vpisu, sem izvedel, da Komisija Arizona Corporation zaračuna 35 $ pristojbino za pospešeno obdelavo, da bi si rezervirala želeno ime podjetja. Kot smo razpravljali na našem srečanju prejšnji torek, je vaše želeno ime podjetja "Wild Turkey Surprise" zahtevalo pristojbino za obdelavo 10 $, da jo rezervirate za naslednjih 120 dni. Dodajanje hitre pristojbine bo zagotovilo rezervacijo imena do petka, 11. maja namesto v četrtek, 17. maj. Prav tako nam daje čas, da dobimo odgovor od podjetja Warner Brothers, da bi zagotovili, da ime ne šteje za kršitev njihovih blagovnih znamk ali avtorskih pravic.
Glede na to, da je časovna razporeditev pomembna, bom plačal hitre stroške obdelave, če vas ne bom slišal do poldneva in bom zahtevo za povračilo predložil skupaj z običajnim tedenskim poročilom o stroških.
S spoštovanjem,
Alexis Chapman, CPA, Chapman poslovne storitve
Bonton po dnevniku
Notranja davčna služba navaja, da dnevnica zajema nastanitev, obroke in dodatne stroške, ko zaposleni potuje v službo. Zaposleni morajo v roku 60 dni vložiti poročilo o stroških ali pa postanejo dnevnice obdavčljive plače. Poročilo mora vsebovati datum potovanja, poslovni namen in kraj potovanja. Zaposleni mora priložiti tudi potrdila o nastanitvi. Celotna dnevnica se obdavči, če vaš delavec ne predloži poročila o stroških.
Primer:
V: Robert Morgan, vodja računovodskega oddelka
Dragi Robert Morgan:
Priloženo je moje poročilo o stroških za marec 2018. Moje priloge sem priložila za načrtovano tri nočitev v Sandals na otoku Sanibel med 5. in 7. marcem za naš letni seminar o izobraževanju. Dodal sem stroške za dodatne tri noči namestitve v Denverju v Coloradu med 7. in 12. marcem, medtem ko sem se ukvarjal z divjim stavkom na naši lokaciji v centru. Dodal sem tudi račune za suho čiščenje moje obleke, potem ko je napadalec vrgel balon z vodo, napolnjen z rdečo barvo, in oceno stroškov nove obleke. Kemični čistilec ni mogel odstraniti vseh madežev. Sem vključil citat iz moških Wearhouse, Ted's Clothiers in Suit Depot za novo jakno, hlače, obleko srajco, kravato in čevlje, saj so vsi imeli znatno škodo.
S spoštovanjem,
James S. Corwin, vodja prodaje, trgovina # 3126, Phoenix, Arizona
Učitelji
Mnoge šole učiteljem ne povrnejo nobenih učilnic, ki jih lahko kupijo. Šolski okrožji lahko krijejo vsaj del stroškov stalnega izobraževanja, vključno s plačilom za potovanje, nastanitev, knjige, testne stroške in študijsko gradivo. Na vašo dohodnino lahko odbijete do 250 dolarjev na leto, če vam okrožje ne povrne. Posvetujte se s svojim glavnim in šolskim nadzornikom, preden porabite denar.
Primer:
Spoštovani gospod Polk:
Letošnji razred je za 10 odstotkov večji kot lani, vendar sem prejel samo 15 učbenikov v uporabnem stanju za mojih 33 študentov. Čeprav ste pravilni, da lahko učenci delijo knjigo v razredu, ne bodo mogli skupaj študirati doma. Tiskanje vseh teh dodatnih strani v delovnem zvezku bo povzročilo, da bom pred 30. septembrom pregledal celotno dovoljenje za kopiranje na papirju, kar mi ne bo dalo druge možnosti, kot da kupim nove učbenike ali kupim več kopirnega papirja.
Izračunal sem, da čeprav bodo vse strani natisnjene brez napak, bom potreboval 32 dodatnih kopij papirja med 1. oktobrom 2018 in 31. majem 2019. Pri razsutem tečaju sem prejel $ 4 na pol, skupaj $ 128. Ker večina staršev že plača 65 $ na leto za šolnine, menim, da bi bilo breme, če bi jih prosili, da plačajo kopije, če bi njihovi otroci že imeli učbenike. Sam sem pripravljen kupiti papir, dokler me bo šolski okraj v nekem trenutku povrnil. Za primerjavo, sem vključil cene iz Staples, Office Depot in Walmart.
S spoštovanjem,
Angel Harris, 5. razred znanosti, srednja šola Rolling Hillsa
Sodelavci
Če posojate denar, orodje ali zaloge sodelavcu, se morate vnaprej dogovoriti, ali gre za darilo ali posojilo. Večina sodelavcev si bo prizadevala za uravnoteženje knjig, nekateri pa lahko pozabijo na vašo velikodušnost, če ne zahtevate povračila. Če ste pisali nekakšno pisno pogodbo, bi lahko po potrebi podprli zadevo v sporih majhne vrednosti. Če je bila vaša ureditev verbalna in zasebna, saj nihče drug ne bi bil prisoten, bi imeli malo sreče, da bi se vaš denar vrnil.
Primeri:
Vzorčno pismo za povračilo stroškov s predhodnim pisnim sporazumom:
Spoštovani Bob:
Ko sem kupil vaš tranzitni prepust za marec, je bilo z razumevanjem, da me boste bodisi povrnili ali mi kupili vozovnico za april. Priložila sem kopijo pogodbe o povračilu, ki ste jo podpisali, preden sem kupila vozovnico. Prosim, plačajte mi $ 62 v petek ali bom moral dodati 5 $ zamudne provizije. Hvala za skrb za to ASAP.
S spoštovanjem,
Roland
Obrazec povračilnega pisma brez predhodnega pisnega dogovora:
Dragi Zach:
Tri kosila, ki sem jih kupila prejšnji teden, so znašala 39,20 $. Prosimo, da do petka plačate vsaj polovico tega zneska, preostanek pa do 24. aprila. Razumem, da se boriš, vendar sem del denarja za ta teden porabil za nakup teh obrokov zate. Hvala, ker ste takoj rešili problem.
Vaš član ekipe,
Janet
