Pomembno je, da v komunikaciji s svojim lokalnim policijskim vodjem dosežete vljudnost in spoštovanje, še posebej, če želite njeno pomoč in pozornost. Biti preveč neformalen ali površen z osebnimi poverilnicami kaže na nespoštovanje policijskega vodje, kar lahko povzroči, da se vaše pismo ne jemlje resno. Ko so na delovnem mestu, so policijski vodje naslovljeni na njihove naslove. To je lahko čin ali upravni naziv, odvisno od velikosti policijske uprave.
Nasveti
-
Vljudno se je obrniti na uniformiranega policijskega vodjo po njenem činu, na primer kapitan. Če je vodja nepolicijski administrator, uporabite gospoda, gospo ali gospo, sledi ji ime osebe.
Načelnik policije ima več pomenov
V številnih srednje velikih mestih je načelnik policije najstarejši uniformirani policist in ima vojaški čin, kot je polkovnik, major ali kapitan. V večjih metropolitanskih okrožjih vodja policije ne sme biti uniformirani častnik, ampak izvoljeni upravitelj. Ta vrsta poveljnika nima čin in se lahko imenuje policijski komisar. Preden napišete pismo, je dobro, da pokličete policijo in vprašate pomočnika v uradu šefa, kakšno je pravilno ime v vašem okrožju.
Obravnava častnika
Če je vodja policije uniformirani častnik, se mu obrnite po činu, čemur sledi priimek policista. Naslovni naslov v vašem pismu se lahko glasi:
Kapitan Robert Gates
Načelnik policije
Policijski oddelek okrožja St. Louis
Pozdrav se mora nanašati tudi na šefovo čast kot v Dragi Kapitan Gates: (Ne pozabite vključiti dvopičja po imenu vodje v skladu s standardnim formatom poslovnega pisma.)
Obravnavanje skrbnika
Če je vodja policije izvoljen uradnik, naslovite svoje pismo z imenom osebe:
G. Robert Gates
Komisar za policijo
Policijski oddelek okrožja St. Louis
V tem primeru se lahko odprete s formalnim pozdravom po vaši izbiri. Pravilno je, da uporabite šefovega naslova kot v Spoštovani komisarki Gates ali preprosto šefovo ime, Dragi g. Gates, čeprav prvi zveni bolj vljudno in spoštljivo. Spoštovani / gospa, je tudi primerno in morda bolj zaželeno, če želite doseči posebno formalen ton, na primer, če vložite pritožbo.
Brezplačno zapiranje
Brezplačno zaključevanje se nanaša na način, kako zaključite pismo pred vašim podpisom. Značilno je, da boste uporabili formalne zaključke, npr. S spoštovanjem ali S spoštovanjem, vendar so fraze zelo resnično vaše, spoštljivo in vaše resnično sprejemljive. Zaprtje Lep pozdrav, prijazni pozdravi in tople želje so primerni, če poznate vodjo policije osebno ali pišete neformalno pismo, na primer, čestitati policijskemu vodji za nagrado ali promocijo. Uporabite vsebino pisma, da pomagate pri izbiri zapiranja.
