Proračunski sestanki so pomembni tako za manjša podjetja kot za velike korporacije. Ta srečanja razpravljajo o tem, kako deluje proračun in kakšne spremembe je treba narediti v proračunu, da bi dosegli cilje podjetja. Srečanja so namenjena tudi oblikovanju proračuna, da bi na primer finančni položaj podjetja postal privlačnejši za vlagatelje in delničarje. Sledite osnovnim pravilom za sestanek proračuna, da boste lahko razpravljali in izpolnjeni cilji proračuna.
Izberite Kandidate
Ne glede na to, ali je podjetje veliko ali majhno, naj bi se proračunski sestanek udeležil samo določeni delavci v podjetju. Ker se bo o proračunu podrobno razpravljalo, večina vodilnih delavcev ne čuti, da je proračun primeren za delavce na začetni ravni ali zaposlene, ki ne delajo neposredno s proračunom. Izberite kandidate za sestanke, kot so vodilni delavci, izvršni direktor, računovodje in finančni analitiki, če so te vloge prisotne v podjetju.
Preglejte smernice za srečanje
Pred začetkom seje je treba pregledati smernice ali pravila srečanja. To se bo razlikovalo od vsakega podjetja in vsakega sestanka o proračunu, lahko pa ne vključuje prekinitev, ko nekdo govori in sledi proračunskemu načrtu. Smernice se oblikujejo in bi jih bilo treba pregledati samo zato, da bi imeli sestanek s strukturiranim proračunom, kjer se obravnavajo vprašanja in se rešujejo konflikti.
Sledite agendi
Dnevni red mora biti napisan pred zasedanjem proračuna. Na dnevnem redu bodo opisana vprašanja, ki jih je treba obravnavati na srečanju. To lahko na primer vključuje prestrukturiranje proračuna, zmanjšanje proračunskih sredstev ali povečanje proračunskih prihodkov. Dnevni red omogoča kandidatom, da govorijo o trenutnih vprašanjih, namesto da bi razpravljali o nepomembnih informacijah, pa naj gre za proračun ali druge informacije o podjetju.
Poslušajte vhod
Čeprav imajo lahko direktorji besedo za večino proračunskega sestanka, ker so obravnavana vprašanja na dnevnem redu, bi moralo biti besedilo odprto za druge zaposlene, ki se udeležijo sestanka. Včasih lahko nov pogled na situacijo reši nekatere primarne zadeve. Zahtevajte, da se na koncu sestanka obrnete na prispevke ali razprave, ko so bile kandidatom predložene vse informacije.
Nastavite nove cilje
Eno pravilo, ki mora biti prisotno v vsakem proračunskem sestanku, je postavitev novih ciljev, potem ko so bila obravnavana vsa vprašanja. Preprosto spoznanje, da težave obstajajo v proračunu, ne pomaga podjetju pri napredovanju. Finančni cilji pomagajo podjetju, da se premakne iz nefunkcionalnega proračuna v tisti, ki je na primer popolnoma operativen. Na koncu srečanja določite nove proračunske cilje s prispevki vseh prisotnih zaposlenih.
