Opozorilno pismo je dokument, poslan zaposlenemu, kopije pa so shranjene v datoteki zaposlenih. V pismu naj bi natančno predstavili, katera pravila so bila kršena ali kako in zakaj se vaša delovna uspešnost šteje za podpar. Nekatera pisma ponujajo prazen prostor za odgovor na obtožbo, če pa ne, predložite nasprotno pismo, ki nasprotuje kritiki vaše delovne uspešnosti.
Previdno preberite opozorilno pismo za zaposlene. V pismu morajo biti obravnavani posamezni primeri vašega vedenja, ki jih vaš delodajalec ugotavlja kot problematično. Prepričajte se, da točno veste, za kaj ste obtoženi, preden ga izpodbijate.
Sestavite pismo o sporih. Navedite podrobnosti o incidentu in, če je mogoče, pokažite, da so bila vaša dejanja v skladu s politiko podjetja. Navedite pravila podjetja, za katera mislite, da ste jih upoštevali, ali zakaj je bilo vaše ravnanje izvzeto iz pravil zaradi položaja, v katerem je prišlo do tega vedenja. Poudarite podrobnosti in poskrbite, da se boste odzvali le na obtožbe, omenjene v opozorilnem pismu.
Predložite pismo o sporu, ki ga dajte svojemu neposrednemu nadzorniku ali posamezniku, ki obravnava incident. Vaše pismo lahko vodi do dodatnih razgovorov in vprašanj, zato bodite pripravljeni.
Nasveti
-
V odzivnem pismu bodite vljudni in profesionalni. Tudi če ste zaradi obtožbe osebno poškodovani ali menite, da ste bili krivični, se odzovite na umirjen in razumen način.
