Ko se zaposleni preusmerijo od zaposlitve do zaposlitve ali napredujejo v svoji karieri, pogosto čutijo potrebo po pošiljanju zadnjega e-poštnega sporočila, v katerem so izraženi nekateri čustveni odmiki od svojih nekdanjih sodelavcev. Mnoga od teh e-poštnih sporočil se pojavljajo kot vsakdanji, vendar imajo kolege le malo ali nič vtisa. Zaposleni lahko uporabijo nekaj trikov, da bi popestrili poslovilno e-pošto in se poslovili od sloga in profesionalnosti.
Uporabite nasičeni uvod
Poslovna spletna stran Združitve in inkvizicije obžaluje, da se večina poslancev s poslovnim odzivom začne z vsakdanjim, predvidljivim uvajanjem, ki prejemnike ne zanima. Spletna stran priporoča, da avtorji uporabijo privlačen, a profesionalen uvod, ki pritegne pozornost bralca in vodi prejemnika, da prebere več sporočila. Zapuščeni zaposleni ne bi smeli iti tako daleč, da bi vtisnili pritožbe ali razbili družbo, čeprav lahko neprofesionalni intro vžge mostove in v prihodnje vrne delodajalcu bolj zahtevno. Pisna spletna stran Write Express tudi ugotavlja, da je uvod namenjen potrjevanju kakršnih koli govoric o odhodu zaposlenega, zato nekaj besedil, ki potrjujejo namen elektronske pošte, sodi v prvih nekaj stavkih.
Ekspresna ocena
Zaposleni, ki pišejo poslovilno e-pošto, imajo zadnjo priložnost, da izrazijo zahvalo za pridobljene izkušnje, sklenjena prijateljstva in številne druge pozitivne vidike svojih prejšnjih položajev. Write Express priporoča uporabo elektronske pošte, da bi se nekdanjim kolegom zahvalili za podporo, prijaznost in pomoč, avtorji pa bi morali posebej izpostaviti vsakogar, ki je pomembno prispeval k razvoju pošiljatelja. New York Times je navedel tudi primer poslovilnega sporočila, v katerem se je avtor zahvalil prejemnikom za nekaj zelo specifičnih prispevkov, vendar nekateri avtorji morda želijo ohraniti takšne prispevke nejasne.
Reminisce
V poslovilni elektronski pošti, ki jo je navedel New York Times, so se spomnili tudi nekateri avtorjevi najljubši spomini na delo s podjetjem. Spominjanje specifičnih spominov, ki so vključevali več sodelavcev, lahko pripomore k utrjevanju vezi med sodelavci, ta vez pa izboljša vezi sodelavcev, ki odhajajo, z oddelkom in pomaga graditi sožitje med preostalimi delavci. Pošiljatelji morajo biti previdni, ko se spominjajo spominov iz dogodkov zunaj pisarne, čeprav nekatera osebna doživetja nimajo mesta v poslovnem e-pošti. Spletna stran združitev in inkvizicij priporoča, da se spomini omejijo na poklicna prizadevanja na delovnem mestu, čeprav nekateri zaposleni morda želijo poslati ločen, zasebnejši e-poštni naslov za prijatelje, ki žalijo drugačen nabor izkušenj.
Zapri na visoki opombi
Pišejo strokovnjaki na pisanju Express Express, da bi se poslovilna e-pošta končala z optimistično opombo, ki bi lahko ponavljala nekatere pozitivne spomine ali izražala upanje za prihodnost. Spletna stran opozarja odhajajoče zaposlene, da se vzdržijo stikov, razen če resnično želijo ohraniti stika. Tisti, ki želijo ostati v komunikaciji z nekdanjimi sodelavci, morajo v zaprtih vrsticah elektronske pošte zagotoviti ustrezne e-poštne ali socialne informacije.
